文档介绍：范文典范指导参照
基础数据标准
范围
基础数据标准化是的信息化重要工作之一，成立集合、规范统一的基础数据标
准，是保证公司信息化系统正常运行的前提条件。其他，统一编码也是公司的一项
重要的基础管理工作，对公司管理标准化具有促使作用。通过成立标准化制度，使
各业务部门能够共同工作，能够除去重复性劳动，大幅度提高工作效率。
基础数据标准化的意义：
1、统一基础数据，便于计算机系统管理
手工管理状态之下，对基础数据办理存在很大的随意性，不便于计算机系统管
理，只有对基础数据统一之后，才能充足体现计算管理所带来的效率。
2、保证基础数据的正确性
使用统一的基础数据编码，能够有效防备一物多码、一物多名、物名错杂等现
象的发生。
3、公司范围内基础数据趋于统一、实现数据上报、汇总功能。
公司范围内使用统一基础数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现公司
管理。
数据准备策略
根据项目实施工作的整体要求，根据各项静态基础数据的特点，以及数据准备
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工作量和难度，分别采用如下准备策略：
1、简单基础数据
由项目顾问组拟订编码规范，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，由
公司各项目人员自行准备，此类基础数据比较简单，公司人员按示例数据整理即可，
并能采用简单方法导入系统 ( 导入方法在“导入实现方式”章节详尽说明 ) 。项目顾
问组检查编码规范执行情况，并提供必要的工作指导。
2、复杂基础数据
由项目顾问组拟订编码规范，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，与
简单基础数据相比，数据构造要复杂得多，并且存在一些关系关系，对数据准备要
求也比较高，占全部工作量 50%以上，因此，需要采用特意的办理方法，其导入方
法也比较特别。因此，复杂数据单独作为一类，公司需要配备更多的人员进行办理。
以业务编码为例，除了物资管理部门外，技术部门也需要参与基础数据准备，以保
证编码质量。项目顾问组重点进行指导检查，并根据实际需要提供更多的支持。
3、固定基础数据
本次实施的目标就是为了使公司范围内业务流程趋同，为公司业务汇总创造有
利条件，因此，对于此类编码由项目顾问组提出建议方案，公司一般不再需要调整，
以固定编码的方法主导实施，使业务流程趋于一致化 ( 配合业务流程规范 ) 。此类编
码一般内容固定，有规范可按照，数据量很少，按照统一的编码导入即可。目标。
基础数据描绘规范
中文名称
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定义：赋予数据元的单个或多其中文字词的指称。
拘束：必选
数据种类：字符串
说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增加精准度；在同一
环境下的所闻名称应该是唯一的。
同义名称
定义：一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监察管理总局的
同义名为国家安全监管总局。
拘束：可选
数据种类：字符串
说明：一个数据元能够有多个同义词，第一个同义词应该是统一的约定名称。
表示符号
定义：数据元的表示符号，可用于数据互换时的互换名称。
拘束：可选
数据种类：字符串
定义
定义：数据元的含义的描绘，表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有
其他数据元的陈述。（特别明确的可省略。）
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拘束：可选
数据种类：字符串
对数据元定义应注意：
（1）每个定义必须区别于目录中的任何其他定义，以保证专一性。定义中
所表述的一个或多个特性必须使被定义的