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阜阳市佰庆建材有限公司
材料管理制度
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具设备,如低值仪器仪表、工具量具、器具等。
易耗品是指容易破碎或消耗的材料(有的单价可能超过固定资产最低价格界限)如元器件、零配件等。
以上具体指1000元以下(不含3000元),能独立使用,耐用年限在一年以上的物品。
四、 材料管理相关人员职责分工
采购人员,必须具备良好的职业道德和专业知识, 懂得国家有关法律
法规要求。
仓库材料的管理人员,必须由工作负责、业务熟悉的人员担任,
仓管员必须明确和坚守岗位职责,仓管员要相对稳定,不得任意调换。
材料使用人员应了解所用物品的性质, 掌握相关使用技术和事故
处理方法。
1、采购员:负责按照采购通知单/会签单/合同要求送货至项目
部,负责复查入库手续并签字确认,负责验收入库的变更手续;
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2、收料员/仓库:收料员负责对三大材、普通地材等清点数量,
办理入库手续;仓库负责对低值易耗、常用的零星材料清点数量,
办理入库手续(以点数、过磅、测量等方式进行验收并做好相关
记录,同时收齐产品合格证、准用证明、检测报告等资料) 。验
收合格后,验收人员必须在验收单中签字确认,材料进场当日仓
库必须开具入库单,二至三日内办理完入库签字手续, 对于地材
必须开具地材收据。
3、项目部门卫:负责参与进场材料的清点,并做好进出场相关
记录(如材料名称、规格型号、数量、车辆进出场时间、车牌号、入库单编号等);
4、工程技术员:负责对到场材料的质量验收(如黄砂的含泥量、粗细比例;混凝土的粘稠度、是否离析等);
五、 采购计划
材料的购置必须制订计划。项目部及有关部门根据需要向公司物资部提出物质需求计划,物资部根据库存情况制定各类物品的采购计划。
1、项目部在项目之初应向公司材料物资部提出项目总体需求计
划;
2、跨年度项目应依据实际需求数量、库存定额及经费情况制定
年度采购计划;
3、月度所需物品计划必须在每月二十五日报物资部,物资部根
据库存常备量制定月度采购计划;
4、项目部及有关部门急需的物品则在任何时候可临时计划申购,
或填写请购单上报物资部。
编报物品购置计划时,对名称、规格、数量、用途必须填写清楚,
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日
如因填写错误造成差错,由编报单位负责。
项目材料总
计划
填报单位:
工程名称:
年
月
日
材料
材料
规格
计量
数量
进场时间
使用
备
注
编码
名称
型号及品牌
单位
部位
材料员: 项目生产副经理 : 项目总工:
审核意见: 审批意见:
年 月 年 月 日
注:由综合办签审核意见,由公司总经理签审批意见。
项目月度材料需求计划
填报单位:
计划编号:
年
月日
材料
材料名
规格
计量
进场时
质量要
使用部位
备注
编码
称
型号及品牌
数量
间
求
单位
材料员: 项目生产副经理 : 项目总工:
审核意见: 审批意见:
年 月 日 年 月 日
注:由综合办签审核意见,由公司总经理签审批意见。
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六、 请购业务
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请购由相应的使用部门提出,具体如下:
1、主管工程施工的项目部
2、公司有需求的各有关部门
阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单(公司采购)
材料
材料
规格型号
单位
申购
用途
进场
备注
编码
名称
及品牌
数量
时间
申请部门:
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申请人:
材料采购员
:
项目副经理:
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审核意见:
审批意见:
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年 月 日 年 月 日
注:由综合办签审核意见,由公司总经理签审批意见。
阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单(项目部采购)
材料
规格型号
申购
进场