文档介绍：声像档案数字化管理[摘要] 声像档案是企业在从事各种建设活动中所形成的价值照片、录像、录音等载体,以声音、录像、文字等形式说明了该建设活动历史。这些资料作为建设活动中必不可少的重要资料,为了更好保存好声像档案, 在信息技术发达的今天, 必须对声像档案进行数字化管理, 才能真正杜绝管理混乱、归档不完整等问题。如何实现声像档案数字化, 值得我们档案管理人员去思考、探索的问题。[ 关键词] 声像档案;数字化管理中图分类号: G276 文献标识码: A 文章编号: 1009-914X ( 2016 ) 08-0 212-01 1 、声像档案存在的问题目前仍存在档案信息化程度不高、信息混乱、查询不易等现象。对于声像档案管理方面的功能有待提高, 加强规范, 这样一来必须面临着需要解决三个问题:第一:档案管理者的个人电脑及光盘的保存是主要介质, 但这个并不能满足于当今建设项目的需求, 也不可能作为长久的保存及利用; 第二: 进行人工查询的数据照片和多媒体资料的模式费时间, 并且随着声像资料的不断增多, 查询难度越来越大; 第三: 声像档案资料数字化时没有统一的标准, 导致音质参差不齐、编码模式陈旧, 随时面临淘汰的风险,对声像档案安全性没有保证。因此,实现声像档案管理信息化,解决以上种种问题, 整合内外信息资源, 形成立体强大的信息平台, 缓解各种传媒手段给传统电视媒体带来的种种压力从而进一步提高工作效率,发挥声像档案的特殊作用。 2 、涉及的方面声像档案信息化需设计和实现一个功能相对完善的声像档案管理系统,对声像档案信息及其有关联的信息进行管理。 声像档案信息化需要考虑的因素①标准化需求: 以系统建设为契机, 规范声像档案管理规范及著录规范;②统一管理需求: 档案信息与声像数字内容的统一管理;③兼顾各种档案来源需求:多途径收集和专业数字内容采集: ④安全保存需求: 声像资源安全长期归档保存;⑤查询共享需求: 资源高效查找与再利用。 声像档案信息化应遵循的原则①系统性原则: 声像档案实现信息化管理时, 必须从系统的角度出发, 综合分析各要素之间的关系, 特别是要考虑与传统档案管理处理好系统关系。②标准性原则: 信息化设计必须按照统一的标准进行, 包括统一标准的基础平台和数据交换格式,并尽量与国际标准兼容。③先进性原则:所有组成要素均应充分地考虑其技术的先进性。④安全性原则: 安全可靠性是信息化要遵循的重要标准之一。⑤实用性原则: 声像档案实现信息化管理是一个循序渐进、不断扩充、不断完善的过程。 业务流程梳理对于声像档案来说, 核心的业务过程可以包括三个环节: 一是声像档案入库: 将声像档案采集导入到系统, 档案著录编目审核发布、资料生命周期管理流程。二是档案存储管理: 后台流程自动按照设定需求转换浏览码率, 同时按照策略进行自动归档。三是声像档案出库: 按档案管理规范资料申请审批下载输出的流程。 系统构架根据声像档案管理需求特点, 信息化主要功能架构设计: 一是档案业务层:包括声像档案整介收集、科学管理、开发利用三个核心管理模块; 二是声像资料管理平台层: 声像资料管理平台主要实现声像档案管理中间件层, 实现声像资料通用管理; 三是系统管理中心: 主要是系统管理功能, 包括系统配置、管理、监控等功能。 数据构架声像档案数字资