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某x库存盘点作业指导书.pdf

上传人:麝月 2022/1/13 文件大小:218 KB

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文档介绍

文档介绍:库存盘点作业指导书
1. 目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、
真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度
化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特
制定本管理制度。
2. 适用范围
库存:包括原材料、各类消耗品,配件,油品,通用、专用零件及附件,
以及必要时对存于外包服务商的本公司物料等。
3. 职责
总经理:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,
盘点盈亏调整的审批工作,进行盘点奖罚;
店长、车间主管:负责或协助仓库、车间物料盘点工作;
财务:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货
进行稽核、盘点;
4. 盘点时间
存货盘点:
每两周进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度最后一个月的月底进行一
次大盘点(自盘、复盘、抽盘)。
若要变更时间,必须征得总经理同意方可。
财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
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5. 盘点方式、方法
盘点方式:
动态盘点(即不停产,抽工作时间进行)与静态盘点(即停产或加班进行)
相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合。
每两周一次的定期盘点采取动态盘点,以自盘、抽盘的方式进行。
季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
外包服务点材料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,
单独清点。
6. 盘点程序
盘点前准备工作:
两周一次的定期盘点由门店自行安排操作,提前 2 天上报总经理与采配中
心,由采配中心打印发放盘点表以供盘完核查;
季度盘点由办公室行事历通知各门店、采配中心及财务室,负责召集相关人
员召开盘点工作协调会,拟定盘点计划表,采配中心打印发放门店库存盘点表,
组织实施;
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附表 1(例) 门店库存盘点表
盘点日期: 年
月 日
初盘 盘点 复盘 盘点
序号 物品名称