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会议主持词格式怎么写.doc

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会议主持词格式怎么写.doc

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会议主持词格式怎么写
会议主持词一般应由标题、正文和结语三部分组成。
(一) 标题
会议主持词标题有三种写法:
1. 单一性标题。直接写文种 (会议主持词 ) ,即《会议主 持词》。
2. 两要素标题。由会议名称和文种 ( 会议主持词 ) 组成, 如《股东会会议主持词》 。
3. 三要素标题。由单位名称、会议内容和文种组成,如 《中国 xx 通信集团公司 xx 市分公司成立庆典主持词》
(二) 正文 由于会议的类型不同,会议主持词的内容也不同,大体 包括以下三个内容:
1. 介绍与会人员。介绍顺序要按照级别和重要程度由高 到低、由外到内。如果有上级领导或者外单位的来宾参加会 议,还要有表示感谢和敬意的词语。有的会议法律上要求必 须有过半数的组成人员出席,始得举行,如各级人民代表大 会或者常务委员会会议。因此,人民代表大会或者常务委员 会会议主持词的开头应说明以下内容:
(1) 现有代表人数或常务委员会组成人员人数
(2) 出席本次会议的代表人数或常务委员会组成人员人 数。
(3) 因病因事请假的代表人数或常务委员会组成人员人 数。
(4) 是否符合法定人数。
(5) 说明出席大会或会议的领导和有关部门的负责人及 列席、旁听会议人员等。
2. 进行会议程序。介绍会议进行的各项程序并且按照会 议程序进行各项议程。 会议主持词的主体一般包括以下内容:
股东会会议主持词格式股东会会议主持词格式 (1) 宣布 开会。
(2) 介绍会议议程。会议的议程应逐项写明。
(3) 逐项进行会议议程。
(4) 需要表决的,必须逐项表决,写出提示用语,如“同 意这个议程草案的
请举手”、“反对的请举手”、“弃权的请举手”或者 “现在请按表决器”。
(5) 表决情况,即同意、反对、弃权、未按表决器等要逐 项宣布。
3. 会议简要总结。会议各项内容进行完毕以后,要对会 议进行简单总结。
(三) 结语
宣布会议休会、闭会。有的还需要再次对参加会议人员 表示感谢。
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥 性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持 词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其 特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规 律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行 研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点 有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这 不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对 有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领 导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精 神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:
(一) 地位附属 主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性 表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程 所决定的, 必须严格按照会议议程谋篇布局, 不能随意发挥 从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能 脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬 作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结 构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从 并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二) 篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点, 提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、 水大漫桥。
(三) 语言平实
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应 该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量 不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什 么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然, 切忌含糊其辞,模棱两可。
(四) 重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的 会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介 绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点 在开头和结尾。
(五) 结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部 分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一) 开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和 目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容: 一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提 议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级 组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座 的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是 介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开 头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景 要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语