文档介绍:: .
大型会议座次图等证表卡
生成步骤
目录
一、《座次图》自动生成模
块………………………………03
二、《签到索引表》自动生成模
块…………………………11
三、桌牌自动批量生成模块………………………………
一三
四、《出席证》自动批量生成模
块…………………………16
五、《合影站位图》自动生成模
块…………………………19
六、《宴请就座图》自动生成模
块…………………………21
七、本系统的优越
性………………………………………24
八、其他技 : .
巧………………………………………………25
结束
语………………………………………………………25
大型会议座次图等证表卡
自动生成系统
对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。在
参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。事
先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀
分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵
从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是
维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。
在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和
修改。大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边
折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调
整一个人,也往往需要推倒重来一次。不仅如此,一些会议
还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,
使类似排座次图的工作量翻倍。对个人而言,上述几项工作
是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力
深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的
形象,更不符合中央“反四风”精神。 : .
本文要介绍的方法,可以实现三个功能:
基本确定时,自动生成《座次图》;,
自动更新《座次图》;