文档介绍:合同管理制度范本
合同管理制度
、目的
为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,避免失误,有效维护公司的合法
权益,特根据《中华人民共和国合同法》 及相关法律的规定, 结合本公司的实际情况,章进
行确认。
所有合同应当约定由本公司保存的文本原件不少于贰份。
两页(含两页)以上自行装订的合同,应当加盖骑缝章。
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合同管理制度范本
合同谈判的重要事项应形成文件记录,作为合同附件。
合同的审查
合同必须严格实行审查制度。
、各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的相关合同进行专业预审。
、财务部负责对各部门送审合同中的付款方式、付款期限等与财务有关的条款进行审查。
、总经办负责对各部门送审合同中的内容是否准确、条款是否完备及知识产权、保密义务等事项进行审核。
、重要合同需交顾问律师进行法律审核并签署意见。
合同经最终审定后,由总经理或总经理授权委托人签署。
合同盖章人应当检查送审合同是否具备《合同审批表》和《印章使用申请
表》。
合同管理
公司实行合同职能部门、总经办二级合同管理负责制。
职能部门负责人对本部门合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。
合同签订后,经办人应将合同原件或复印件分送财务部、总经办归档。
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总经办负责对本公司的所有合同进行统一登记编号建立合同档案,保管合同订立及履行过程中的有关资料,建立合同管理台账等综合管理。
合同的履行
凡签订生效的合同应当自觉地按约定全面、及时履行。
合同经办人应与对方当事人密切配合,要求对方按约定全面履行义务,遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易****惯履行通知、协助、保密义务。
合同生效后,如发现质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,合同经办人须及时向公司分管领导或总经理汇报,并签订补充协议,应注明补充协议与原合同具有同等法律效力;如遇可能给公司造成损失的紧急情况,合同经办人除及时向公司分管领导或总经理报告外,应同时采取有力和可行的措施防止扩大损失。
合同经办人应熟悉合同内容,熟悉公司工作计划进度,根据公司工作计划进度积极与对方当事人协调,跟踪合同执行情况,及时调整并作出相应的变更。
如按约定解除合同,应当及时通知对方当事人。通知方式应当选择书面形式,并采用 特快专递 的送达方式。
严格禁止 先履行,后补签合同 的行为。
合同经办人应与财务部配合,严格掌握合同付款进度,严格按合同约定及时向对方催收对应收账款。
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合同经办人应密切关注合同对方的情况变化,一旦对方出现价格调整、支付变化及异常情况,合同经办人必须及时上报公司分管领导或总经理,及时采取有效措施,对合同的履行作出调整,维护公司利益。
合同的异议和默认。
公司各职能部门和经办人在执行合同过程中如发现问题,应及时向对方当事人提
出书面异议,并要求对方当事人在约定期限内进行答复, 否则视为同意我方处理意见;反之如果收到了对方当事人的异议后,应及时向公司分管领导或总经理汇报以便作出处理意见。
重大合同订立与披露
除受赠现金资产之外,下列合同应提交股东大会审议:
、合同涉及的资产总额占公司最近一期审计总资产的 以上;
、合同的成交金额 包括承担的债务和费用 占公司最近一期审计净资产的 以上,且绝对值超过 万元人民币;
、合同产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的额超过 万元人民币;
以上,且绝对金
、合同标的在最近一个会计年度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度
经审计主营业务收入的 以上,且绝对金额超过 万元人民币;
、合同标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的 以上,且绝对金额超过 万元;
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、连续 个月内购买、出售重大资产超过公司最近一期经