大学社团协会成立策划书.docx

文档介绍：大学社团协会成立策划书
一、活动名称：
大学第十六届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义 :
活动目的：宣告 xx 大学第十六届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第十六届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
三、主办单位：
大学第十六届学生社团联合会四、大会时间与地点：
时间： 2015 年 10 月 12 日 13:00
地点：崇实会堂
五、与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容：
1、部门分工：
(1) 、主席团：统筹全局，主席致辞稿 ;
、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放 , 准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记 ( 签名册和登记工作是否需要商议后再定 ) ，记录大会内容 ;
、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序 ;
、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序 ;
、财务部 : 购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风 ;
、宣传部 : 三四张 ppt;
、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备：
、10 月 9 日前确定新委员代表 ;
、10 月 9 日前向嘉宾派送邀请函 ;
、10 月 9 日前确定会场主持人 ;
、10 月 10 日前确定协会会长代表 ;
、10 月 10 日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知
到位 ;
、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程：