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行政部行政专员工作流程.doc

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行政部行政专员工作流程.doc

上传人:tswng35 2022/1/14 文件大小:420 KB

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相关文档

文档介绍

文档介绍:. .
. v .
目录
一、行政监视检查工作流程2
二、文件签批管理工作流程3
三、文件借阅管理工作流程3
四、文件资料销毁管理工作流程错误!未定义书签。
五、信函管理工作流程3
六、 管理工作流程3
七、办公用品管理工作流程3
八、盘点管理工作流程3
九、节假日管理工作流程3
十、名片制作管理工作流程3
十一、会议室使用审批管理工作流程3
十二、平安检查管理工作流程3
十三、培训前期准备流程
. .
. v .
十四、培训管理流程
十五、员工大会工作流程
十六、读书会工作流程
十七、晨会流程
十八、周绩效会议实施流程
十九、月绩效会议实施流程
二十、外派培训管理流程
二十一、积分币兑换流程
二十二、行动日志发放流程
办公用品比价
行政费用报销流程
工装管理流程
证照管理流程
公章管理流程
各类证明流程
一、行政监视检查工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
. .
. v .
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人
时限
节点作业容
输出/子流程
1
下达监视检查指示
行政经理
提前1周
行政经理制定监视检查日期及容
2
监视检查准备
行政助理
1天
行政助理准备"效劳检查表"
"效劳检查表"
3
实施监视检查
行政助理
相关部门
按时间要求
行政助理按时间要求完成监视检查
"效劳检查表"
4
检查通报
行政助理
1
行政助理整理"效劳检查表",形成效劳检查通报,上报行政经理
"效劳检查通报"
5
审核
行政经理
1天
行政经理审核通报及处理意见
"效劳检查通报"
6
资料存档
行政助理
1天
行政助理收集相关的所有材料,整理建档
"效劳检查档案"
相关支持性文件
1. "效劳检查表" 2."效劳检查通报" 3."效劳检查档案"
二、文件签批管理工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人
时限
节点作业容
输出/子流程
1
起草文件
行政经理
相关部门
1天
行政助理或相关部门根据工作情况起草文件
"文件"
. .
. v .
2
整理文件
行政助理
1天
行政助理将起草的"文件"排版,校稿然后打印,并附上"阅办卡"上报领导签批
"阅办卡"
3
文件签批
公司领导
2天
公司领导对"文件"进展审阅并签批意见
"阅办卡"
4
更改文件
行政经理
相关部门
1天
行政经理将意见反响给相关部门并进展更改,再次进展签批
"阅办卡"
5
打印下发文件
行政助理
1天
行政助理加编号红头打印文件,盖章并下发给相关部门,填写"文件领用登记表"
"文件领用登记表"
6
学****文件
相关部门
1天
各部门负责接到"文件"后,登记"文档档案"保管并组织员工进展学****br/>"文件档案"
7
原始签批文件存档
行政助理
1天
行政助理填写"文件档案",并保管
"文件档案"
8
相关支持性文件
1. "文件" 2."阅办卡" 3."文件领用登记表" 4."文件档案"
三、文件借阅管理工作流程
流程编号
主责部门
行政部
流程涉及部门
行政部、相关部门
上接流程
下接流程
节点
流程图
流程说明
执行人