工程建设项目档案创新管理的建议措施.docx

文档介绍：工程建设项目档案创新管理的建议措施
 
 
 
 
 
   
 
 
 
摘要：本文首先说明了工程建设项目档案的特点，然后分析了工程建设项目档案管理的现状，最后详细阐述了工程建设项目档案创新管类及汇编等方面，在落实制定统一标准的基础上，为其提供有章可循的保障。其次，要确立问责制度，向部门、个人逐一细化工程建设项目档案管理工作及具体责任，为有效开展工程建设项目档案管理工作提供保障。最后，以发展中的实际需求为根据，并结合工程建设项目档案管理工作的实际情况，对已有工程建设项目档案管理制度进行调整、修正，确保更好地满足档案管理需求，如此即可促进工程建设项目档案管理效率与质量的提升。
提升工程建设项目档案管理人员素质
工程建设项目档案管理水平与档案管理人员素质水平有着密切的联系，所以要想促进工程建设项目档案管理水平的提高，就必须组建高素质、高水平的档案管理队伍。具体来说，需在人才培养计划中纳入档案管理人员培训工作，邀请专业人士现场指导，邀请档案专家面向档案管理人员开展培训活动。同时，还可为档案管理人员提供“走出去”的机会，派遣其前往相关机构学习深造。此外，在关注档案管理人员综合素质、业务能力水平的同时，也要重视对创新精神的培养。
推进建设项目档案数字化建设
完善建设项目档案数字化建设的软硬件设施
为了推进建设项目档案数字化建设水平，企业应当逐步完善档案管理部门的软硬件设施，并结合数字化档案建设需求分别购置相关设备，从而打造高质量的数字化档案建设流程。在软硬件设施的完善上，企业还可以与软件开发公司合作，设计统一的办公系统与档案系统接口，并不断加强对档案管理人员的培训，确保数字化档案建设工作的科学开展。
借助数字化技术完善建设项目档案信息管理数据库
当前建设项目档案涉及的数据都是基于之前的设计施工资料产生的，在完成项目建设后，需要对所有的设计施工资料进行整合归档，进而形成建设项目档案。但是当前建设项目档案管理存在分散的现象，导致档案的利用价值不高，甚至大部分档案都是以纸质形式保存，容易受到环境的影响而遭受损坏，因此，需要构建完善的信
息数据库，做好档案信息的收集整理和利用。在构建数据库时，要重视提高数据库的安全性，技术人员必须要做好数据的安全保障工作，完善数据库的安全管理体系，加强人力物力在网络安全建设中投入，切实保证信息数据库的安全性。
实施档案服务外包
档案服务外包工作为工程建设项目档案管理提供优质的专业服务
档案服务外包工作承包方根据档案服务需要都配备有档案学或相关专业的工作人员，可根据具体的工程建设项目情况提供针对性的档案服务，并且按照双方签订的合同要求提供规范化的优质的专业服务。
档案服务外包工作弥补了工程建设项目档案管理中的不足之处
工程建设项目档案类目繁多、数量巨大、周期较强的特点意味着需要大量的人力从事档案管理工作。但基于各种现实原因，各工程建设项目单位的档案管理人员都是配备不足的，而档案服务外包工作就很好地弥补了这个人力不足的问题，并以相对低的成本支出换取了专业的档案管理人力资源服务，解决了档案管理人员不足的难题。
另外，几乎所有的工程建设项目管理单位都存在库房不足需扩容的压力，历年工程建设项目档案入库管理，新的项目资料不断整理入库，大量的图纸文件对各单位的库房造成巨大的