文档介绍：办公设备日常管理制度
第一章 总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设
备一、电脑的使用管理
1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随
意使用。
2、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑
玩游戏。
3、不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。
4、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
5、未经部门主管批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
6、确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状
态。
7、保持电脑的清洁，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
8、定期对电脑内的资料进行整理，保证电脑运行的速度。
二、电话的使用管理
1、电话由行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并
控制使用。
2、禁止拨打私人电话。
3、确保本部门的电话始终处于整洁和良好的状态。
3三、打印机、复印机的管理
1、做好清洁工作，使打印机、复印机保持整洁。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止私自打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、不得使用传真传送个人资料，机密、敏感文件需经领导批
准。
2、传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政管理部申
请。
2、投影仪用于公司宣传、会议以及培训。
六、对讲机的使用管理
1、对讲机主要用于安全护卫部。
2、在上班期间，不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。
七、其他办公设备的使用管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人
员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员
的过失造成丢失，要追究责任。
第四章 附则
1. 新进人员到职时由人力资源部门通知，向办行政部领用
办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续。
2. 行政管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
3、本制度自下发之日起执行。
4附件 1