文档介绍：常德平和国际财富广场
新闻发布会准备工作进度控制表

一、基础工作事项
编号事项完成时间负责方备注
1 确定时间 12月25日平和
2 确定会场 12月25日平和华天大酒店多功能会议厅
3 确定午餐场地 12月25日平和预先拟订菜单、座位位次安排
4 确定礼仪公司 12月25日平和
5 确定广告公司 12月25日平和
6 确定印刷公司 12月25日平和
7 确定礼品公司 12月25日平和
8 确定嘉宾132人 12月25日平和政府领导、香港财富集团领导、铜锣湾领导、常德商界精英、部分准认购客户、媒体记者等

二、营销中心内外环境装饰
编号道具数量尺寸完成时间负责方备注
1 现售楼部背景板设计稿 1稿 × 12月31日创野
现售楼部背景板制作发布 1块 × 1月4日广告公司
2 现售楼部展板设计稿 6稿 × 12月31日创野
现售楼部展板发布 6块 × 1月4日广告公司
3 现售楼部POP设计稿 1稿 × 12月31日创野
现售楼部POP发布 100幅 × 1月4日广告公司老、新售楼部共计100幅
4 现售楼部项目名金字更换 1处请广告公司确定 1月4日广告公司
5 现售楼部门帖更换 1处请广告公司确定 1月4日广告公司
6 现模型项目名更换 2处—— 1月4日模型公司
现工地办公室项目名更换 1处请广告公司确定 1月4日广告公司
现平和办公室项目名更换 1处请广告公司确定 1月4日广告公司“常德平和堂筹建处”改为“常德铜锣湾广场筹建处”
7 拱门文案 1稿—— 12月31日创野会场拱门另计
拱门设计发布 1个请礼仪公司确定 1月4日礼仪公司
8 空飘文案 1稿—— 12月31日创野会场空飘另计
空飘设计发布 10个请礼仪公司确定 1月4日礼仪公司
9 横幅文案 1稿—— 12月31日创野会场横幅另计
横幅设计发布 1条请礼仪公司确定 1月4日礼仪公司
10 条幅文案 1稿—— 12月31日创野会场条幅另计
条幅设计发布 10条请礼仪公司确定 1月4日礼仪公司
11 彩旗文案 1稿—— 12月31日创野
彩旗设计发布 300面请礼仪公司确定 1月4日礼仪公司
12 花篮 10篮—— 1月4日礼仪公司会场花篮另计

三、发布会现场环境布置、人员安排及物料清单
编号道具数量尺寸布置时间负责方备注
1 新闻发布会邀请函设计稿 1稿 × 12月28日创野
邀请函印刷 100份 × 12月31日印刷公司
邀请函派发———— 1月1日-4日平和
2 会场背景板设计稿 1稿 11m× 12月31日创野华天多功能会议厅,下1m视线受阻
会场背景板发布 1块 11m× 1月4日广告公司
3 会场展板设计稿 2稿 2m× 12月31日创野
会场易拉宝 2块 2m× 1月4日广告公司
4 会场导路牌设计稿 2稿 2m× 12月31日创野一块在华天大厅入口处,一块在4层多功能会议厅入口处
会场导路牌架子(易拉宝)、喷绘 2块 2m× 1月4