文档介绍：用友U8供应链合同培训
财务软件,erp系统,用友 上海企通软件有限公司
U8合同管理是什么?
解决客户什么问题?
有什么特点?
有什么价值?
平台总特点是什么?
U8合同管理主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收付款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。
包含
合同档案管理
合同分类管理
合同变更管理
合同权限管理
合同收付款管理
合同条款管理
合同执行分析
U8合同管理是什么?
合同生命周期管理
合同执行
应收
应付
赊帐
赊销
付款
回款
合同成本
合同签订
合同执行
合同
收付
合同档案管理难:合同管理员需管理众多的合同文档,当急用文件时经常查找困难,版本修订时会消耗大量的精力,合同版本管理难度大
执行查询难:合同管理常常与实际业务(采购业务、销售业务)脱节,合同的执行情况难以统计汇总。
合同变更跟踪难:在合同履行过程中难免发生调整,合同频繁变更,无法实时详细了解每次合同情况和变更的原因
合同内控难:合同的生失效时间、超合同收发货和合同的收付款难以查询与控制
收付款难:合同账期差异大,执行时缺乏严格的收付款计划控制。
解决什么问题-合同五难
有什么特点?
1、全面的合同档案管理
---合同文本管理电子化,帮助企业全面管理合同的各项信息,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等,为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础
2、详尽的合同变更管理
---通过合同变更管理,全面记录合同变化情况,便于管理者查阅、分析历史合同信息,了解采购、销售状况,全面了解合同横向(同一时间内合同比较)与纵向(历时时间内合同比较)
3、合同收付控制与报警
---可以针对收付进行严格的控制,财务部门依据合同付款时,系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示,财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。
4、多层级的合同追溯
---通过合同履行跟踪表可以查询到所有的合同履行结果,可以从合同联查到订单、到货单、发货单、发票、收付款等执行情况,并可以联查原始的合同文本,使得合同履行情况一目了然
全面的合同文本管理
多页签的合同信息管理
详细的收款计划记录
合同标的信息记录,合同查询有据可依
一目了然的合同备查簿
详尽的合同变更管理
合同变更设计
合同发生变更时随时记录在册
帮助管理者随时查阅、分析历史合同信息情况
合同收付控制与报警
合同执行报警设置
可以针对分类合同执行合同控制
实时的合同执行提示
多层级的合同追溯
设置合同跟踪条件
可以按单层、多层跟踪合同履行情况
通过合同连查销售订单情况
连查发货单
连查出库单
连查发票
合同执行预警提示一目了然