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档案管理办法
1. 目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。根据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》的有关来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;
（３)本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 
(4)公司领导的批示、指示等； 
（５)重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 
(6）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;
（7)公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报； 
(８）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料; 
(9)本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料; 
(1０）本公司发布的各类广告、宣传材料; 
(１1)本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
(１2)外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料； 
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（13)财务档案资料;
（１4)各种实物档案; 
(15)其他具有利用和保存价值的文件资料。
5．2 档案资料的归档要求
．１归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。 
,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管。 
５．２．3声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。 
5．、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 
（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损。
档案资料的归档时间 
．1 即时归档 
下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档:
a)公司规定的密级文件； 
ｂ)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;
ｃ)合同、协议书等正本及过程资料；
ｄ）公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e)其他认为需要即时归档的资料。
 
ａ)各部门应在每月底前整理归档当月文件;
ｂ）各部门每年４月底前归档上年度文件与资料,并移交公司人力行政部；
电子声像档案的归档的时间 
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。 
b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
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档案的日常管理 
、合同资料要登记详细信息,并编制《档案目录》,以便检索利用。 
、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在文件／档案柜中。  
．３借阅档案要履行借阅手续,填写登记《档案借阅记录单》。某些档案原件借阅须有审批单
5．,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级；
5． 借阅档案用完后,应及时送还，如超过借阅时间，须写情况说明; 
借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏;
纸质档案和电子档案的查阅权限需获得本部门负责人许可和档案管理人员的确认；
各部门档案监管人员需在每项档案文件发生时及时建立档案台账; 
5． 档案销毁 
（1）对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准，方可销毁。 
(2)执行销毁任务时，必须由人力行政部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。
人力行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理类别表统一规定。
档案移交流程
部门内档案交接 
部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的,要填写《档案移交清单》,由部门负责人指定的接收人核实无误后签字,人力行政部见证。
．2 档案移交人力行政部的流程 
(1）经办部门检查文件或档案,编制移交清单； 
（2)人力行政部根据移交清单