文档介绍：企业采购内部管理
第六章企业采购内部管理
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企业采购内部管理
采购组织与人员管理
采购管理部门的设置
采购管理部门的职责
优秀采购团队的组建
采购合同和交货管理
采购合同的含义和特征
采购合同的组成
采购合同业与绩效的审计和复查程序；
建立长期合同，与经鉴定的或者优先的供应商签订合同；
与供应商战略相关的决策；
重大的投资决策；
重大的制造或购买决策；
与后向一体化有关的决策；
与价格转移和公司间的供应政策有关的决策；
与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策。
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2、战术层次
采购部门的职责
共同协定和（或）年度供应商协定；
准备和发展价值分析程序、与设计复查及简化为目标的程序；
采用和实施供应商认证程序（包括审计）以改善来料质量；
一般的供应商的选择和订约，特别是以减少供应商基数为目标的程序。
3、业务层次
订购过程（根据与供应商缔结的相应合同发出订单）；
与发出的订单有关的所有规划预算活动；
供应商表现的监控和评价；
解决纷争，指解决与供应商关系中的日常问题。
管理层次
最高
管理层
物流管理
采购管理
高级
采购员
采购助理
物料计划员
战略层次
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战术层次
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业务层次
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采购的三种管理层次和一些管理者位置之间的关系
采购部门的职责
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采购部门的职责按其重要性排列，其前9种重要工作顺序如下：
采购部门的职责
评估现有的供应商；
选择及开发新的供应商；
安排采购及交货日期；
谈判采购合约；
从事价值分析的工作；
自制或采购（外包）的决策；
指定运输方式；
控制存货；
租赁或买断的决策。
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1、采购团队的奋斗目标
优秀采购团队的组建
共同开发公司的采购战略；
开发新产品；
对供应商进行选择、评价、管理；
对所采购的物料进行调查、分析、磋商。
2、采购团队的类型及组建流程
多部门组成的采购团队；
有供应商参与的采购团队；
有最终消费者参与的采购团队。
采购团
队的类型
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优秀采购团队的组建
2、采购团队的类型及组建流程
采购团队的组建流程
明确团队成员，制定团队战略和流程
执行
明确团队任务、职责分工，制定团队纪律
计划
检查团队实施
过程，发现问题
检查
解决团队中存在的问题，作出评价效果
调整
职位
职责
要求的技能
公司采购者
战略商品
专业的商业技能
长期规划周期
沟通技能
广泛的商业导向
采购工程师
新的物资和新的部件
新的供应商
全面的技术背景
中期规划周期
商业技能
沟通技能
项目采购者
设备和服务
专业的项目管理技能
团队合作
MRO采购者
MRO供应品
通才
有效地处理订单
品种经理
服务导向
商业技能
物料计划员
物料和订单计划
订单处理
卖主评级
全面的“常识”
承受压力
服务导向
解决问题的能力
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3、专业采购人员的要求
采购合同和交货管理(自学)
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1、采购合同的含义
采购合同的含义和特征
合同是双方或多方确立、变更和终止相互权利和义务关系的协议。
经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确双方权利义务关系的协议。
采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
2、采购合同的特征
它是转移标的物所有权或经营权的合同；
物品采购合同的主体比较广泛；
物品采购合同与物品流通过程密切联系。
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采购合同的组成
1、首部
名称
编号
签订日期
签订地点
买卖双方的名称
合同序言
2、正文
（1）主要内容
商品名称
品质规格
数量
单价与总价
包装
装运
到货期限
到货地点
付款方式
保险
商品检验
纷争与仲裁
不可抗力
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采购合同的组成
2、正文
（2）选择内容
保值条款
价格调整条款
误差范围条款
法律适用条款
3、尾部
合同的份数
使用语言及效力
附件
合同的生效日期
双方的签字盖章
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1、采购合同订立前的准备工作
采购合同的订立
审查卖方当事人的合同资格
法人资格审查
法人能力审查
审查卖方当事人的资信和履约能力
资信审查
履约能力审查
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2、采购合同签订的程序
（1）要约阶段
要约的特征
要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出；
要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其词，模棱两可；
要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束；
要约人可以在得到