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查账及部分财务流程.docx

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查账及部分财务流程.docx

上传人:淘气小宇 2022/1/17 文件大小:45 KB

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查账及部分财务流程.docx

文档介绍

文档介绍:查账及部分财务流程
1、如果是国税局的 ,那就是主要检查增值税的计交情况 :
你应该准备好如下资料:
1)本年度的销售收入
2)销项税额分月总计
3)进项税额分月总计
4)进项税额转出督促领款人签名 ——→ 据记账凭证金额付款 ——→ 在原始凭证上加盖 “现金付讫 ”图章 ——→ 登记现金流水账 ——→ 将记账凭证及时传主管岗复核
( 2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现
金形式发放的兑现、奖金等款项) ——→ 在支出证明单上加盖 “现金付讫”图章——→ 登记现金流水账——→ 登记票据传递登记本 ——→ 将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票 (或凭建行存折) 提取现金 ——→
安全妥善保管现金、准确支付现金 ——→ 及时盘点现金 ——→ 下午
3: 30 视库存现金余额送存银行
注:( 1)下午下班后,现金库存应在限额内。
2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
1)收货款整理销售会计传来支票、汇票 → 核查和补填进账单 → 上午上班时交主管岗背书 → 送交司机进账及取回单 ——→ 整理从银行拿回的回款单据 ——→ 将第一联与回执粘贴在一起 ——→ 在微机中编制回款登记表并共享 —→ 打印 —→ 将回款登记表连同回款单传销售会计
( 2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票 ——→ 填写进账单 ——→ 进账 ——→ 回单 ——→ 登记票据传递登记本 ——→ 相关岗位
( 3)贷款
收到银行贷款上账回单 ——→ 登记票据传递登记本 ——→ 传管理费用岗位
2、银付
( 1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内 10 万元以上
或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门
前期未报账款项 ——→ 开具支票(汇票、电汇) ——→ 登记支票使
用登记本 ——→ 将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的
注明支票号及银行名称) ——→ 加盖 “转账 ”图章 ——→ 登记单据传递登记本 ——→ 传相关岗位制证
——→ 材料核算岗(材料采购)
——→ 成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→ 管理费用岗(管理部门用款)
——→ 销售费用岗(销售部门用款)
——→ 工资福利岗(工资兑现、福利)
——→ 及固定资产岗( GMP 部门费用、固定资产购建)
注:( 1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业
务。
2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单 (经财务部长签字) 开具支票 ——→ 填写进账单 ——→ 连同工资盘交司机送南湖建行 ——→ 登记支票使
用登记本 ——→ 将支票存根粘贴到付款审批单上 ——→ 加盖 “转账 ” 图章 ——→ 登记单据传递登记本 ——→ 工资福利岗
注:( 1)每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建
行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
( 2)打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。
( 3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票 ——→ 填写进账单 ——