文档介绍：协会换届大会策划书
协会换届大会策划书
协会换届大会策划书
协会换届大会策划书换届大会邀请函,将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。 ﻭﻪ 宣传部:负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程,负责大会的礼仪工作。
ﻪ 秘书部：负责分配换届大会具体工作事务的人员,制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。 ﻭﻪ 2。 活动开展期 ﻭ
会前准备
ﻪ 1) 由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置.
2) 有网络部相关人员调试好活动要用的麦克,音响及电子设备. ﻭﻪ 3） 各宣传部做好大会礼仪工作。 ﻭﻪ ４） 个秘书部做好大会签到工作。 ﻭﻪ 5) 其他部门做好协助工作。 ﻭ
注：人力资源：签到人员3名,大会礼仪人员8名，主持人１名，幻灯片放映人员1名，照相人员5名，会场维护人员10名。
ﻪ 大会阶段 ﻭ
1) 由主持人做开场白,介绍到场嘉宾及各兄弟社团名称。 ﻭﻪ 2） 奏国歌,全体起立。
3) 由上一届各协会会长做工作总结报告,并宣读本届各协会的正、副会长,正、副部长名单。
4） 5） 有各老师总结发言。 ﻭﻪ 6) 主持人总结并宣布大会结束。 ﻭﻪ 7) 各协会全体成员分别与老师合影留念。 ﻭ
六：活动后期
ﻪ 1．各协会留下一些人员进行清理打扫。 ﻭﻪ 2．组织部做好物资归还工作。 ﻭﻪ 七：注意事项
１） 在大会准备期，各工作人员必须以积极、认真的态度对待自己的工作，按时完成被分配的任务，保证大会顺利进行。 ﻭ
2) 在大会开始前，全体参会人员提前1０分钟到会场，布置人员提前半小时到场,并及时完成会场的布置工作。
ﻪ 3) 秘书部严格遵守全体成员的签到制度。 ﻭﻪ 4） 在大会期间,全体成员手机调为震动或静音状态以保持会场的安静。
ﻪ 5) 在大会结束前，任何人员不得提前离开。 附件：.
2。大会到场老师及各协会成员名单一份。 ﻭ
策划人：毛旦远
201２年4月5日ﻭ
篇三：换届大会策划书
ﻪ 广东科技学院
ﻪ 社团联合会第九届换届大会 ﻭ
策
ﻪ 划
ﻪ 书
ﻪ 主办单位：广东科技学院社团联合会
ﻪ 承办单位：社团联合会
协办单位:41个社团
ﻪ 社联第九届换届大会 ﻭﻪ 活动的背景及意义： ﻭ
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天！
ﻪ 活动的主题: ﻭ
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌！ ﻭﻪ 活动的时间：2013年1１月4日1９:30 — 21：0０ ﻭﻪ 活动的地点:图书馆七楼报告厅
ﻪ 活动对象:社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队 ﻭ
活动单位：主办单位：广东科技学院团委 ﻭﻪ 承办单位：广东科技学院社团联合会
协办单位:全院41个社团 ﻭﻪ 活动影响范围：
ﻪ 社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，，通过现代的互联网工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。 活动方式：
ﻪ 1、以颁奖仪式和社团表演节目为主；
2、各社团可选送节目,节目体裁不限，要求内容健康向上。鼓励节 ﻭﻪ 目多元化，时间控制在7分钟以内； ﻭﻪ 3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内； ﻭﻪ 4、晚会期间可穿插互动环节（应变环节）（例如：抽奖活动、问题
竞猜、游戏互动等,看情况而定)； ﻭ
？ 活动流程： ﻭ
1． 活动前期:
? 完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定 ﻭﻪ 赞助商。
? 加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品
ﻪ 购买. ﻭﻪ ？ 完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期
宣传。
ﻪ 具体安排： ﻭﻪ ？ 方案制定（策划部)：方案上交审定后召开社联内部会议，商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排；（主席团）
ﻪ ？ 前期宣传（宣传部）：海报设计、粘贴,横幅悬挂；
ﻪ 中期宣传（宣传部、信息部）：该阶段在海报宣传的基础上，展开网络宣传(广东科技学院社团联合会官方微博及ＱQ）,广播站宣传；