文档介绍:印章使用管理办法(版)
印章使用管理办法(版)
印章使用管理办法(版)
印章使用管理办法
1、目的
为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格管理办法(版)
8)。
6.5.1用印人提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间,以便其他人员调整用印时间,避免延误工作。
、合同专用章、投标专用章等重要印章外出时,原则上应由两人以上同行。
6.,归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。
6。6公司各部门及分支机构负责人须加强日常管理,要认真做好日常监督检查工作,防范违规,要随时检查印章管理使用情况,及时纠正违规行为。对于非法使用印章者,,还要追究部门领导的责任.
附件1:《公司主要印章管理审批一览表》
附件2:《印章制发申请书》
附件3:《印章登记卡》
附件4:《印章台帐》
附件5:《印章停用(废止)申请单》
附件6:《印章交接登记表》
附件7:《印章使用管理登记表》
附件8:《印章借出登记表》
ﻬ附件1:
公司主要印章管理审批一览表
印章名称
用途
管理
审核程序
批准人
********************公司公章
公司重要发文;向总公司的请示、报告等;公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件;法定代表人授权委托书
行政人事部
文件、授权书、人事任免由行政人事部审核
总经理
由行政人事部承办,向政府机关等提交的需要盖公章的材料、例行文件等
行政人事部审核
行政人事经理
公司业务合同的签署:采购合同、销售合同等
各承办部门审核
分管领导
由财务部承办,向政府机关、税务机构、银行等提交的需要盖公章的材料、例行文件及证明材料
财务部审核
总经理
各部门的各项业务涉及的需要盖公章的材料、文件
各部门审核
分管领导
公司员工人事劳动合同
行政人事部审核
总经理或
出具公司介绍信、购房证明、证明材料等
各承办部门审核
分管领导
印章使用管理办法(版)
印章使用管理办法(版)
印章使用管理办法(版)
法定代表人专用章
行政人事、财务工作印鉴
行政人事部、财务部审核
总经理或公司授权人员
工会章
工会工作印鉴
工会主席
总经理
党支部章
党支部工作印鉴
党支部书记
总经理
合
同
章
公司业务合同的签署:采购合同、销售合同、服务合同、服务协议、委托服务合同、劳务派遣合同、人事代理合同等
各承办部门审核
分管领导
投
标
章
公司投标工作印鉴
各承办部门审核
分管领导
财务
专用章
财务工作印鉴
财务部
财务部审核
总经理或公司授权人员
发票
专用章
财务工作印鉴
财务部审核
总经理或公司授权人员
各部门
内部印章
用于部门内部的文档封存、凭证保管及报告、请示、证明等一般性文书、函件
各部门
各部门审核
部门负责人
ﻬ附件2:
印章制发申请表
日期
部门
经办人
申请印章
种类
名称
材质
形式
申请理由:
使用范围:
保管