文档介绍：公司印刷品印制管理制度 1. 范围本制度适用于公司各部门多有需印刷的资料。 2. 目的为规范公司印刷品管理。 3. 职责公司总经办是公司印刷品管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。 4. 印刷品种类常用印刷品:如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片、纸杯等。企业策划印刷品:宣传单页、台历、手提袋、员工手册、内部刊物、喷绘、写真等。 5. 印刷品印制的审批程序需求申请:各部门需要印刷物品时,需填写《印刷品申请单》(见附件 1),并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。总经办根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核,并确定是否实施印刷行为。凡一次性印刷费用在 5000 元以上的《印刷品申请单》,需经总经理批准后方可执行。印刷品管理、领用:总经办应在公司各部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,并到物业部办理入库登记手续,同时通知所需部门签字领用。 6. 印刷品印制工作的管理权限公司常用印刷品及企业策划印刷品和广告印刷品由总经办统一管理。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷,否则,所发生的费用,公司不予报销。公司日常的印刷业务,应至少寻找三家以上印刷厂家作参照,做到“货比三家”,然后制定出预选方案,选取质优、价廉、服务优良的印刷厂家。对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在 5000 元以上的),总经办应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同,明确双方的责、权、利, 并报分管领导审批( 《印刷审批单》见附件 2)。总经办每两个月时间做一次常用印刷品价格的市场查询工作,适时掌握印刷行情,及时淘汰不适合继续为公司印制物品的厂家。 7. 印刷品的校稿印刷品设计完稿后,设计人员将设计稿交由总经办和使用部门相关人员校稿,确认无误后填写《印刷品校对确认单》(见附件 3),方可印刷。签字后的《印刷品校对确认单》和样稿由总经办存档。 8 .印刷品验收印刷品到货后由总经办填写验收单《印刷品验收单》(见附件 4) ,验收通过后取印刷品,并到物业部办理入库手续。 9. 印刷品费