文档介绍：总裁助理岗位职责说明书
总裁助理岗位职责说明书
总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、总裁助理岗位职责说明书
总裁助理岗位职责说明书
总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书
一、岗位名称:总裁秘书
二、直属上司:集团总裁
三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象,传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。
四、工作职责
对内工作职责:
以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务.
在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。
负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。
负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。
负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。
建立董事长讲话薄，与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。
负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
负责日常接待和商业洽谈参观工作.
对外工作职责:
协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象.
重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。
关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议,传递相关信息。
总裁助理岗位职责说明书
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言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力.
生活管理：
作息时间安排：
根据董事长****惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠.
必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长****惯）.
外地出差时，如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。
饮食提醒:
根据情况提示董事长用餐及健康饮食.
因工作需招待宴请,视情况而定。
及时提醒董事长服用保健品及注意事项.
常备水果和其他食品,持续工作时可用。
每日提醒董事长至少喝8—１０杯水。
以上诸项,与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。
其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。
及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务.
出差物品的准备及目的地食宿安排。
每半年安排一次全面体检.
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密.
董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。
董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。
个人学****安排：
学****公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容.
学****公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。
总裁助理岗位职责说明书
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总裁助理岗位职责说明书
迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作.
学****本岗位知识，提高个人综合素质。
学****行业内外知识，完善自我，全面提升.
职业素养：
严格做好保密