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清理欠款管理制度.docx

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清理欠款管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:古井九方制药营销公司
清埋欠款管理制度
起草审核批准
日期日期日期
执行日期:
版本/修订编码
为规范我公司的清理欠款管理,维护我公司经济利益,制定清理欠款管理制度。
1清理欠款管理
本条所称欠款包括不良欠款、呆古井九方制药营销公司
清埋欠款管理制度
起草审核批准
日期日期日期
执行日期:
版本/修订编码
为规范我公司的清理欠款管理,维护我公司经济利益,制定清理欠款管理制度。
1清理欠款管理
本条所称欠款包括不良欠款、呆死帐等。
严格按照公司财务处下发的《应收帐款管理制度》执行。
销售部依据销***建立销售台帐,并输存电脑,据以登记发货和回收金额。
应收帐款明细建立方法
建立应收帐款明细依据一月销售台帐和月回款台帐。
每月打印一份应收帐款明细簿供经营公司领导察看,以便及时了解销售回款及欠款情况。
2应收帐款的核对
应收帐款的内部核对
销售部每月终了记齐应收帐款明细帐后,要保证每月15日前与财务部门应收帐
款明细逐户核对,发现不符,立即查明原因进行调整并使之相符。
应收帐款的外部核对
销售公司业务人员负责与分管的业务客户核对“财务核算应收帐款”明细帐。与客户核对无误后,要请客户填制询证函(加盖财务专用章)。该项核对要保证每半年全面进行一次,为保证该目的的实现,与外部客户核对应收帐款要作为日常性工作分批分期进行。
3应收帐款考核
帐龄分析
不良欠款
指在合同(协议)期限到达后,不能按时收回,客户多次拖延付款的。
周转期超过三个月的欠款。
因资信调查不清、放货量大,而客户经营能力小,货款难在短时间内付清的。
指客户因经营不善或遇到困难造成资金周转困难,但认帐承诺付款的。
在数量、价格、质量等方面存在争议、客户拒绝付款的。
呆死帐
因债务人破产或死亡后,以其破产财产或遗产清偿后,仍不能收回的欠款。
因债务人未履行偿还义务超过三年仍不能收回的欠款。
对方利用欺诈手段形成的欠款。
抵货管理
抵货的批准程序
由经办人填写《抵货申请表》报销售部门审核,再经主管副总及总经理签批后,
方可抵货。
抵货的注意事项
抵车:禁止抵走私车、销赃车、所有权不明的汽车,无手续车,手续不全、假
手续的汽车,已无使用价值的和存在严重问题的汽车。
抵药品:禁止抵水针剂等易碎品、已失效的药品,无生产厂家的药品,假造仿
冒的药品,需特殊保存的药品和血液制品、***品等国家控制药品。
其它物资:禁止抵失效的产品、易碎品、假冒伪劣产品、无法估价的产品。
抵货的处理程序
需要抵车的,首先由经办人提出申请报告,写明汽车的品牌、车型、新旧程度、
行使里程、出厂价格、手续是否齐全等,报公司领导原则同意后,再由公司派人做
出鉴定,必要时由专业部门评估后,由经办人和司机办理汽车交接过户等事项。
需抵药品的,先由经办人将备抵药品清单报销