文档介绍：动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 101 / 15 P PT2007 第十讲—幻灯片预演及相关动感本讲主要讲解幻灯片发布前的相关操作。一、幻灯片切换方式上一讲主要介绍了幻灯片的动画添加与设置, 事实上,在 PowerPoint 2007 中有很多精彩的切换方式,设置起来非常简单,效果也挺不错。 1 、设置切换特效打开一个已制作好的幻灯片文档,点击“动画>> 切换到此幻灯片”组。该组分为三个部分。左面的是预设的切换方式;中间的三个按钮分别是“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”;右面的是“换片方式”,由两个复选框项目组成。然后逐一对幻灯片添加切换方式, 比如第 1 张幻灯片, 添加“顺时针回旋, 四根轮辐”。然后再设置“切换速度:中速”。其他幻灯片皆可依此进行相关设置。动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 102 / 15 此时,在幻灯片缩略图左则会出现“播放动画”图标 2 、设置切换音效定位到第 2 张幻灯片,在同理设置后切换特效之后,点开“切换声音”的下拉框,选择一种音效,比如“推动”,单击确认。注意 1 : 右图中最下面的“播放下一段声音之前一直循环”, 顾名思义, 如果单击选择, 则直到下一个声效之前一直重复播放,可根据需要选择。注意 2 :点击“其他声音…”可选择其他 WAV 格式的声音。动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 103 / 15 3 、换片方式默认设置为“单击鼠标时”,即通过单击鼠标来控制换片。除此之外,您也可以将换片方式设置成每隔几妙钟自动换片。注意:设置自动换片的时间单位和格式, 是“分:秒”,比如“ 00 : 02 ”就是 2 秒种后自动切换。换片方式的两个复选框都可以勾选, 也可以只勾选 1 个。如若只勾选“在此之后自动设置动画效果”,则取消鼠标单击行为,为自动换片模式。二、演示文稿预演演示文稿预演,意为正式发布前的排练,主要包括:排练计时、录制旁白两项内容。我们打开“幻灯片放映>> 设置”群组。图示如右: 1 、排练计时定位到第 1 张幻灯片,点击“幻灯片放映>> 设置>> 排练计时”命令, 进入幻灯片放映模式,图示如右: 我们来看看“预演工具动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 104 / 15 栏”。1 :当前张幻灯片所花费的时间 2 :累计幻灯片播放的总时间 3 :下一项,点击转到下一张幻灯片 4 :暂停按钮,点击,计时器会中断计时 5 :重复按钮,点击,定时器清零,累计计时也会重新调整。当您完成所有幻灯片的计时排练后,会弹出如下提示框: 提示框告诉我们幻灯片放映共花费的时间, 并询问是否保留新的幻灯片排练时间?点击“是”按钮, 幻灯片自动切换到“浏览模式”, 每张幻灯片左下角会标出排练所花费的时间。您也可以点击进入“动画>> 切换到此幻灯片>> 换片方式>> 在此之后制动设置动画效果”来观看换片时间, 已经作了更新了。这就告诉我们, 通过排练计时来设置换片时间, 是比较准确的。 12 345 动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 105 / 15 2 、录制旁白排练过程中, 我们也可以将口头演讲内容记录下来, 使幻灯片配置声音效果, 非常不错。定位到第 1 张幻灯片,点击“幻灯片放映>> 设置>> 录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,可设置话筒和录制质量。上图, 点击按钮①, 打开“话筒检查”对话框, 根据提示,检查话筒是否插好,音量是否合适。如果, 要将录制的旁白作为链接文件, 请在③处复选框上打勾。按钮④指定录音文件的存放位置。点击按钮②, 打开“声音选定”对话框, 在名称下拉框中, 选择音质类型, 但要注意音质与 PPT 文档个头之关系,音质越好,其个头会越大。因此,我们可默认为“[ 无题]”,然后再在“属性”下拉框中,选择适当的音质属性。然后点击“确定”,开始录制旁白。②③①④⑤动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 106 / 15 录制完成后, 会弹出如下对话框, 询问您是否在保留旁白的同时也保存幻灯片的排练时间,一般情况下,应选择“保存”。如果你不是从第一张开始录制旁白,那么会弹出如下对话框,可根据需要选择! 三、幻灯片放映设置如何让幻灯片的放映符合演示文稿的特点,是值得我们思考的问题。 1、设置放映方式打开已制作好的幻灯片, 点击“幻灯片放映>> 设置>> 设置幻灯片放映”命令, 打开“设置放映方式”对话框。放映类型: ?默认为“演讲者放映(全屏幕)”。该模式下可使用“绘图笔”。动感 PPT2007 第十讲 2008-02- 107 / 15 ?若设为“观众自行浏览( 窗口)”, 则以窗口形式播放, 观众可以利用滚动条来控制播放。?若选择“在展台播放(全屏幕)”,一定要事前设为自动计时,或导航连接,或设置