文档介绍：售后公房维修资金信息系统
数据清理操作手册

目录
一. 数据清理操作说明 3
二. 启用数据清理结果文件里的宏代码 11
三. 数据清理过程中的常见问题 13
数据清理操作说明
登录系统。
使用系统身份认证卡登录系统后,如果是用物业公司身份登入系统,需要选择待清理的业主大会。例如:“0300502_上海市卢湾区马当业主大会”。如图1-0所示。如果是用业主大会身份登录,则不用选择业主大会。
图1-0(选择业主大会名称)
进入数据清理操作模块。
点击右上角的一级菜单“系统初始化”->二级菜单“门牌幢及业主分户数据清理”->三级菜单“清理操作”。出现如图1-1所示:
图1-1(初始状态)
上传数据文件,见图1-2。
请先阅读界面上的文字提示,然后根据实际情况选择以下一种操作方式。
,请点击‘我要上传DBF文件’按钮。后续操作说明见第4步。
如果没有或缺其中一个,请点击‘下载数据清理模版文件(EXCEL格式)’。
下载文件之后,在文件里输入所有的门牌幢及业主分户信息。
再登陆系统,进入“数据清理操作”,再点击‘我要上传EXCEL文件’按钮。
后续操作见第10步。
图1-2
上传DBF文件.
点击‘我要上传DBF文件’按钮,进入上传单机版文件界面。点击“浏览”按钮后,,最后确定。结果如图1-3所示:
图1-3(上传单机版文件)
点击“确定”按钮开始上传会弹出确定提示框(如图1-4所示),再次点击“确定”按钮后,开始上传DBF文件(如图1-5所示)。注意:上传过程的长短与DBF文件里的数据多少有关,超过2000条数据的话,上传时间会超过5分钟。
图1-4(确认上传)
图1-5(开始上传等待处理)
上传成功后,会出现DBF文件导入成功的提示(如图1-6所示)。
图1-6(上传成功)
上传EXCEL文件。
点击“我要上传EXCEL”文件,进入上传EXCEL文件界面。点击“浏览”按钮后,在弹出的windows文件框内选择电脑上的EXCEL文件,最后确定。结果如图1-15所示:
图1-15(上传EXCEL文件)
上传成功后,等待页面显示数据清理结果。
无论第一次是上传DBF还是EXCEL文件上传,后续再上传的文件都是EXCEL格式的文件。文件上传成功后,界面会自动跳转到检查结果提示界面,您也可点击“下载数据清理结果Excel”按钮。下载检查过后的数据清理结果文件,如图1-7所示:
图1-7(确认下载数据清理结果)
点击确定,浏览器会提示保存或打开文件。如果您使用的是IE9浏览器下会出现如图1-8所示:
图1-8(确认保存在本地)
如果您使用的是IE8浏览器下会出现如图1-7所示:
点击保存,下载数据清理结果文件到电脑上。由于数据清理结果文件启用了宏代码,用于数据的初步检查,所以打开文件后会有相应的提示,请按照第20步启用宏代码。
当启用宏代码之后,每次打开数据清理结果文件,宏代码都会自动运行、初步检查数据是否符合要求。
如果检查不通过,会出现如图1-9的提示信息,您可根据信息提示修改门牌幢和产业数据。
图1-9(EXCEL宏代码初步检查数据不通过)
如果检查通过,会出现如图1-10的提示信息,您就可以将文件上传到系统中了。
图1-10(EXCEL宏代码初步检查数据通过)
数据清理结果文件内容及功能介绍。
文件里有门牌幢数据和业主分户数据两个数据页。两个数据页的第二行有多个单元格,具体含义如下:
“数据清理结果”单元格显示的是售后公房维修资金信息系统对数据的检查结果(注意:宏代码的检查结果显示在弹出的提示信息框)。如果是”检查未通过”说明必须修改错误的门牌幢数据或是业主分户数据后,再次上传到系统中、重新复核检查。
“清理时间”显示的是单机版DBF文件或修改后的数据清理结果文件重新上传到系统的时间。
“累计次数”显示的是上传到系统中并复核检查的次数,如图3-3所示。
图1-11
在每个数据页的左上角第一行有一个检查按钮,点击”检查”按钮,可以调用宏代码初步检查数据的正确性。如图1-12所示。
图1-12(检查按钮)
门牌幢数据的要求说明见门牌幢数据页中的第3—7行;业主分户数据的要求说明见业主分户数据页的第3—9行。
从门牌幢数据页中的第10行起是需要修改的门牌幢数据,从业主分户数据页的第12行开始是需要修改的产业数据。如存在非白色背景的数据行,表明有该行数据有错,详细错误见“检查结果”单元格。如图1-13所示。
图1-13
使用宏代码进行数据的初步检查。