四、标准采购作业程序.doc

文档介绍：四、标准采购作业程序
采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,在报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:
采购作业程序及要点
表12-3采购作业程序及要点表
程序
要点
接件分发



“交货期联络单”通知请购部门

询价

、规格

、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法


,不同厂牌做比较

,是否需经检验试用
比价议价
、质量确认


,设定议价目标




呈核


,联络请购部门述明原因

订购
,内外销价需办退税或规定多少金额以上或有附带条件等应制订买卖合同
、交货期、质量条件

(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期交货的案件联络请购部门
催交



整理付款





,应先收齐退税同意书方可办理付款
收件、分发、核对






询价









议价、比价、呈核





(或公开比价)

(空)运费