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公司办公室工作细则及工作标准.doc

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公司办公室工作细则及工作标准.doc

上传人:zkusha 2022/1/22 文件大小:47 KB

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文档介绍

文档介绍:公司办公室工作细则及工作标准
公司办公室工作细则及工作标准(讨论稿)
岗工作职责 工 作 细 则 工 作 标 准 备注 位
1、经常收集内外部有助于企业经营、管理等方面的信息,为领导决策提1、确保信息的准确性、时效性、适用性 收集 主负责社保、养任 1、及时、足额解缴;手续齐备、有效 1、每月督查社保、医保金的缴解及员工转、停、退等手续的办理情况 老、工伤、公积2、按相关文件规定、企业要求及时、规范办理;费用审核严 金、互助金等管2、负责工伤事故的处理、相关费用的初审 谨,符合相关规定要求 理
1、每年按时、按标准、准确对规定的管理干部计提退职公积1、负责干部退职公积金的提取 负责公积金、互金,并转财务 助金的管理 2、负责互助金的收支及保管工作 2、专款专用、账款相符、手续合规有效 负责纠纷及异1、负责劳动纠纷、争议等的处理 1、按法律、法规及公司要求灵活处理,力争矛盾不上交 常事件的协调 2、负责厂际关系和异常事件的协调处理 2、掌握原则分寸,灵活处理,力争矛盾不上交 处理
负责工会、计严格执行集团公司及相关部门的工作要求 按集团公司要求,负责组织好相关工作 生、妇联工作
临时性工作或按实际情况、要求确定 按实际情况、要求确定 中心工作
公司办公室工作细则及工作标准(讨论稿)
岗工作职责 工 作 细 则 工 作 标 准 备注 位
1、传达、贯彻主管指示精神、工作任务 1、及时、准确、到位,无差错 协助主管开展2、收集内部各类信息,为主管提供管理决策依据 2、及时、准确、有价值 相关工作 3、立足内部管理,为主管出谋划策 3、主动参与、创新思维、系统考虑 4、协助主管做好有关管理或事务性工作 4、服从安排、认真解码、确保执行
1、明确内部分工,做好工作安排 1、分工合理,任务明确、标准明确、要求明确 负责内部有关2、加强内部各块工作协调、督查、指导 2、加强督查,耐心指导、合理协调 行政管理工作 3、负责所属各块的考核 3、按照标准、要求,严肃、认真、公平、公正、公开考核 公司月度工作1、30日前汇总各部门当月工作计划完成情况及下月工作计划,并报主管审核 1、及时准确汇总,调整清晰合理 计划的汇总、分2、30日前对各块当月工作计划完成情况、下月工作计划进行概述,并报主管审核 2、概述准确精练,突出重点 析 3、结合30日例会精神,次日对月度工作计划进行调整、完善,报主管审核 3、及时、准确调整、报核
参与公司管理1、参与规章制度的建立、修订、完善 制度、措施方案积极参与,文本规范,内容体现管理要求、理念 2、参与中心管理工作文字资料的起草 等的起草、整理
1、参与公司重要报告、文件的撰写 1、文本规范,条理清晰,充分体现领导思想、理念 负责文秘管理 2、一般文字材料的布置、督查、初核 2、布置合理,任务明确、要求明确,适时督查,严格把关
1、积极参与,及时、准确传达、贯彻相关精神 1、负责宣传内外的联络 2、按公司专题文件精神、要求执行 2、负责通讯报道的日常管理 3、及时布置任务、明确相关要求;加强跟踪督查;认真负3、负责月度报道任务的布置、组织过程的督查、稿件的审定 公负责宣传报道责把关,把握宣传原则、导向,符合报道要求 4、负责年度稿费的初审 司工作 4、执行标准,明细清晰,附件齐备 5、负责厂区宣传、节日环境的布置 办5、既从简节约,又充分体现环境要求 6、负责报刊杂志的征订 主6、灵活进行计划与实际管理的有机结合 7、负责名片的 任7、统一设计、价格合理 助配合开展全员1、年初组织各部门编制培训计划并汇总、整理,报主管审核 1、突出素质技能,计划切实、可操作 理 培训 2、配合主管进行有关培训方案的建立、过程的跟踪或实施 2、方案可行、有效;过程跟踪到位,保证执行力 公司办ISO9000质1、配合公司组织内部评审、管理评审 按ISO9000质量体系相关标准、要求执行 量体系相关工作 2、负责组织办公室内部质量体系相关工作
督查人事资料1、督查人事变化跟踪情况、变化后的手续完备、台帐调整等 1、调整及时,规范健全,准确无误 的建立及档案2、督查人事档案、报表等的建立情况 2、建档及时、齐备、有效;报表及时、准确 的管理 3、督查档案收集、建档、借阅、日常管理 3、收集及时、分类清晰、手续合规、管理按章
1、负责组织企业有关证照(件)的办理、审核、年检等 负责公司有关1-2、安排合理,准备认真,按要求完成 2、负责组织有关对外资料的申报 涉外事务工作 3、按年限、标准及时缴纳 3、负责企业知识产权专利费的缴纳
1、主动跟踪、做好统计、分析 负责文印消耗1、协助文印耗材的控管 2、按照定额,把握原则,既要保证正常使用,又要保证费 的控管 2、负责大额文印数量的