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文档介绍

文档介绍:时间管理方法概述页
名人名言
盛年不重来,一日难再晨,
及时当勉励,岁月不待人。             
——陶渊明
凡是 间
确立
阶段
15岁-24岁之间
探索
阶段
具体说明
不同
阶段
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场
——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
三、员工个人的职业生涯规划
性格线
爱好线
能力线
市场线
个人职业选择的范围
4、企业为员工设计发展规划
■栽下梧桐树,引来金凤凰
——提供了广阔的舞台
——指明了发展方向
——确立了奋斗的目标
——提供了向上发展的空间
■员工与企业的三个共同体
三、员工个人的职业生涯规划
共同体
利 益
事 业
情 感
企业为员工
4、企业为员工设计发展规划
■寻求三方面的平衡
事业发展
社会交往
家庭生活
三、员工个人的职业生涯规划
1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质
——部分老总们的三个字特征
——人治特征下的权力情结
■时间管理失序
——做事缺乏计划性
——做事分不清主次
——不善于说“不”
——无法恰当处理外部的打扰
四、团队组织的时间管理
“茫”
“忙”
“盲”
1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费
—— 干扰,陪同煲粥
——会而不议,议而不决
——不速之客,礼节***
——回复信件,斟字酌句
——外部客观的低效率,如:
A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等)
B、餐饮服务 C、社会化程度
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费
——某项调查数据结果(1天)
四、团队组织的时间管理
睡 眠
用 餐
琐 事
工 作
交 际
休 息
娱 乐
上下班交通
读书报杂志
处理家务事
兴趣的工作
音乐或电视
与朋友聊天
1、我们企业的问题在哪里
■时间陷井
——情不自禁
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为
四、团队组织的时间管理
国外学者对某跨国公司总部人员
的跟踪调查显示:
管理人员平均每8分钟被打扰一次;
业务系统的管理人员平均每周花在
会议上的时间不少于10小时;
行政管理人员每周会议20小时。
心理学家指出:
恢复思路平均时间为3-5分钟
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次,
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天
大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义
或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至
少需要3分钟,。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的
,按8小时工作制算,这占了工作时
%。
四、团队组织的时间管理
2、团队时间管理的原则
■时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
■突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
■日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
■时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区
■“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
■推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
■只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权或授权失控
四、团队组织的时间管理
3、走出观念上的误区
■高效率就是高效益
——快就一定好吗?
——方向错误和方法不当
■鉴别问题比进一步解决问题容易
——想明白了再行动
■找到管理捷径是节约时间的因素
——管理上有捷径可走吗?
四、团队组织的时间管理
四、团队组织的时间管理
4、时间管理的八***宝
■树立时间价值观        理念变革
■结构流程优化         组织前提
■工作环境“5S”        准备工作
■工作的计划性         目标管理
■分清