文档介绍：大型招待会议方案
大型会议招待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要拟订详尽
的会务工作方案。
2、发出会议通知。包含会议名称、内容、会期、时间、地
点、
大型招待会议方案
大型会议招待方案
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要拟订详尽
的会务工作方案。
2、发出会议通知。包含会议名称、内容、会期、时间、地
点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，拟订注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组招集人、议论地址。
5、大型会议要印制会议凭据。如列席证、列席证、工作证、
请帖等。
6、会场部署、会场部署要充足表现会议氛围。
悬挂会标、徽记、旌旗登。
设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置讲话席，拜见席签、话筒，并保证音响成效。
确立会议桌摆放形式，明确区分分会场地区，并使与会者明确。
保证照明、通风、录音、录像、空调设施齐备、有效。
摆放适合花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、
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医疗保健、文化娱乐、安全捍卫等做出仔细安排。
8、做好会议讲话、投票、发奖、集体照相等方面的准备工
作。
9、进行会前检查或向领导报告准备工作状况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提早 1 小时抵达会场，频频检查会场准备状况。
2、搞好会议签到、资料散发。
3、落实主席台领导、讲话人能否到齐。
4、按预定方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、保持好会场次序。会议开始前 5 分钟，封休会场大门，
与会人员入坐就绪，没关人员走开会场 ; 开会时期封闭手机，一
般不同意找人，没关人员禁止进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
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