文档介绍：.
1 / 49
XX广泰工贸XX
部
门
职
能
与
岗
位
职
责
.
2 / 49
汇
编
二00九年十月编制
目录
公司组织机构图1
董事会2
董事长2
董事3
总经理3
改,对违反消防管理制度者和造成重大损失的责任人进行处理；
领导公司安全生产和消防工作,是本公司安全生产和消防工作的第一责任人；
负责公司形象建设,加强企业文化建设和人力资源开发,增强企业凝聚力。
教育背景
企业管理、工商管理、行政管理或相关专业
岗位技能
熟悉企业业务和运营流程；
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
掌握先进企业管理模式与精要,具有先进的管理理念
善于制定企业发展的战略与具备把握企业发展全局的能力；
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程；
具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；
具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
工作态度
具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；
善于协调、沟通,责任心、事业心强；
亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；
为人干练、踏实；
5 / 49
.
良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
工作经验
企业全面管理工作经验
总经理助理
副总经理
部门职能：
部门岗位：
副总经理
办 公 室
部门职能：
人力资源配置：岗位职责编写,人员招聘、培训、调配、离职,绩效考核管理,奖励与惩罚管理；
行政管理：考勤管理,宿舍管理,安全管理；
档案管理：技术档案、生产记录档案、人事档案、设备仪器、工程资料等档案的管理；
办公秩序管理：文件的拟、收、发、存,会议的召开、记录,规章和制度的执行；
部门岗位：办公室经理、行政专员、人力专员、后勤专员、文秘
6 / 49
.
办公室经理
岗位名称
办公室经理
所属部门
办公室
直接上级
总经理
核 准 人
总经理
核准时间
职位代码
工作内容
负责公司日常行政事务、人力资源、档案管理工作；
拟制各岗位责任制和工作标准,了解各部门工作动态,协助总经理沟通各部门工作；
负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
参与公司发展规划和年度经营计划的编制,负责编写公司年度大事记；
负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
负责组织办公用品的登记、采购、发放以与控制办公成本费用等工作；
负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作；
做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告；
根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率；
根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
建立并维护员工薪酬、福利、绩效考评体系,做好员工激励工作；
根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系；
7 / 49
.
对其分管的工作全面负责,并召集本部门和分管部门的工作会议；
定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告。
教育背景
人力资源、管理、秘书、中文、公关或相关专业
岗位技能
具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队；
对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作；
熟悉国家、地区与企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规与政策；
熟练的写作、口语、阅读能力,有较强时间管理能力；
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力和复杂问题的能力；
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致；
很好的计划性和执行力；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
工作态度
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
工作经验
相关岗位工作经验
8 / 49
.
行政专员
岗位名称
行政专员
所属部门
办公室
直接上级
办公室经理
核 准 人
办公室经理
核准时间
职位代码
工作内容
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供与时有效的行政服务；
协助制定、监督、执行公司行政规章制度,进行日常行政工作的组织与管理；
参与公司经营事务的管理和执行工作；
协助承办公司相关法律事务；
做好办公室人员考勤和处理各种假期；
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
组织公司办公费用的