文档介绍：UFO报表操作
以用友UFO报表系统为例
第一步启动UFO报表,建立报表
第二步设计报表的格式
第三步定义各类公式
第四步报表数据处理
第五步报表图形处理
第六步打印报表
第七步退出UFO报表
UFO报表操作

(一)基本概念

报表是一个由若干行和若干列组成的二维表。
格式相同但数据不同的每张报表称为一个表页。表页是报表管理系统存储数据的基本单位。
一个或多个表页以文件的形式保存在存储介质中,这个文件叫报表文件(*.REP)。
UFO报表操作

UFO报表将含有数据的报表分为报表格式设计工作与报表数据处理工作。格式设计和数据处理是在不同的状态下进行的。
UFO报表操作
格式状态
在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元、关键字、可变区等。报表的公式在格式状态下定义。
格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。
格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
格式状态报表的数据全部都隐藏。
UFO报表操作
数据状态
在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据。
UFO报表操作

单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。
单元属性包括单元类型、字体图案、对齐方式和边框线型等。
B3:第2列第3行
UFO报表操作
单元有以下三种类型:
数值单元:是报表的数据,在数据状态下输入。
字符单元:是报表的数据,在数据状态下输入。
表样单元:是报表的格式,在格式状态下输入和修改。
UFO报表操作
UFO报表操作

(1)区域
由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
在UFO报表中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页),最小的区域是一个单元。
UFO报表操作
(2)组合单元
由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型,视为一个单元。
组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。