文档介绍：GB50328 建设工程文件归档整理规范一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8 号根据我部“关于印发《二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87 号) 的要求, 由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》, 经有关部门会审,批准为国家标准,编号为 GB/T50328-2001 ,自 2002 年5月1 日起施行。本规范由建设部负责管理, 建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释, 建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国建设部 2002 年1月 10日二、前言本规范是根据我部“关于印发《二 000 至二 00 一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87 号)的要求,由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中, 规范编制组开展了专题研究, 进行了比较广泛的调查研究, 总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验,参考中华人民共和国国家标准 GB/T11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》, 并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见, 对主要问题进行了反复修改,最后经审定定稿。本规范主要规定的内容有: 工程文件的归档范围及质量要求, 工程文件的立卷, 工程文件的归档,工程档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订, 有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。为了提高本规范质量, 请各单位在执行本规范的过程中, 注意总结经验, 积累资料, 随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室(地址:北京三里河路 9 号,邮编: 100835 ),以供今后修订时参考。本规范主编单位:建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位: 北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本规范主要起草人:王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。说明: 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》( GB/T 11822-2000) 、《技术制图复制的折叠方法》( GB/-89 ) 等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。 2 术语 建设工程项目( construction project ) 经批准按照一个总体设计进行施工, 经济上实行统一核算, 行政上具有独立组织形式, 实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 单位工程( single project ) 具有独立的设计文件, 竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程, 并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程( subproject ) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 建设工程文件( construction project document ) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件( seedtime document ofa construction project ) 开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件( project management document ) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件( constructing document ) 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 竣工图( as-build drawing ) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件( handing over document ) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 建设工程档案( project archive ) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。 案卷( file ) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷( filing ) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别