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仓储标准化管理规定
第一章总那么
第一条为加强物流根底管理,标准物资仓储管理标准,促进
物流管理精细化,提高物流管理水平,降低物流管理本钱,根据集
团?中国网通物流管理实施方法?,特制订本规定。
第二条本规定适、保管人员等信息〔专用物资注明使用方向〕,拴挂在货架上或
摆放在货垛正面明显的位置,以方便物资的盘核、保养与发放。
第二十二条专项物资〔拆旧物资、报废物资、暂存物资和
防汛救灾物资〕应依照其使用特性单独划分专区进行码放。
第六章物资保管
第二十三条物资保管必须建立检验制度。物资检验包括外
观质量检验和内在质量检验:外观质量检验包括包装检验、重量尺
寸检验、标签标志检验、气味颜色、手感检验、开外包装检验等;
内在质量检验包括对物资的物理结构、化学成分、使用功能等进行
鉴定。一般情况下,仓储物资检验只对物资的品种、规格、数量、
外包装状况进行直观检验。
第二十四条专业化物资保管标准
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存储物资实行账料分管和危险品严管制度,危险品和稀
有贵重物资要设专人、专库严加保管,实时监控。
按照物资分类管理要求,根据物资特性和存储数量,合
理安排料场、料棚、库房进行保管,其中露天料场应设置遮蔽棚架。
存储物资要做到管理科学化、作业标准化、保养经常化、
库容整洁化。
物资保管要做到按物资性质定库,按物资分类定区,按
物资品种定架/列,按物资数额定位〔库、区、架/列、位—四号定
位〕。
经常检查和维护库区环境,确保物资无腐烂变质、无损
坏丧失,库区无隐患、无杂物积尘、无鼠咬虫蛀;确保物资防潮、
防冻、防压、防腐、防火、防盗〔五无六防〕。
物资码放苫垫要合理、牢固、整洁、规矩、四周无杂物。
库区自用设备、仪表、工具应有专人管理,建立备查簿,
并做到经常维护、保养、核查。
第二十五条物资保管应按通用的计量标准执行,对不同物资
采用不同的计量方式。为确保物资计量的准确性,应定期对计量器
具进行校验。
第二十六条物资保管要定期进行库龄分析,实物发放遵循先
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进先出原那么,防止因存放时间过长而导致物资发生减值〔变质、
损耗、老化、跌价等〕
第二十七条物资保管必须按物资类别建立实物台账,按照物
资种类、制造商设立账页,内容包括:物资名称、物资类别〔编码〕、
规格型号、计量单位、新旧程度、存放地点、日期、单据编号、案
由、工程名称/编号、单价、入库数量、出库数量、结存数量、结存
折算金额、制造商等信息。
第二十八条物资保管信息〔库、区、架/列、位〕发生变动,
库管人员须及时将变动情况通知料账人员,以便料账人员及时调整
物资分类明细账,保持账实记录物资信息的一致性。
第二十九条物资保管必须做到日清点月清结,确保物资实物
台账记录的数量、规格、质量与实物相符。库管人员必须对所管物
资进行随时清点,及时记录清点结果;每月结账期库管人员要汇总
物资当期动态总量,核算物资当期余量,并自行盘点实物进行核对;
发生差异,必须如实上报,不得擅自更改数据或撤换、销毁实物台
账。
第三十条未经批准禁止将保管物资擅自借出。总成物资,一
律不准拆件零发。
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第七章盘点检查
第三十一条物资保管必须建立盘点检查制度,确保三清三符
〔三清:数量清、规格清、质量清;三符:财务账与物资分类明细
账相符、物资分类明细账与物资实物台账相符、物资实物台账与实
物相符〕。物资的盘点检查分为月度盘查、季度盘查和年度盘查。
第三十二条月度盘查可采用永续盘存制,由采购与物流部门
物流负责人、料账人员和库管人员共同对物资进行实物数量盘点,
并与实物台账核对,核对无误后,与物资分类明细账核对。盘查时
还需检查物资质量、保管期限、保管条件、库容库貌,及计量器具
是否准确无误、装卸机具是否完好、堆码苫垫是否符合规定。
第三十三条季度、年度盘查是由采购与物流部门组织,相关
财务、审计、纪检监察等部门参与,共同对保管物资进行清点核查。
第三十四条物资盘点检查后须填写物资盘查表,物资盘查表
〔见附件一〕包括:表单编号、盘查日期、物资类别〔编码〕、名称、
规格型号、计量单位、账面数量、实盘数量、单价、盈亏数量、盈
亏金额、库龄、存放地点、库管人员、料账人员、负责人等信息;
盘查表一式三联,分别为仓库联、料账联、财务联。
第三十五条盘点检查过程中发现物资实物数量与实物台账和
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物资分类明细账记录数量不符、物资数量盈亏或存在变质损坏的,
由库管人员按规定填写盈亏报告单〔见附件二〕,详细注明盈亏原因,
转料账人员报本部门主管领导,经相关审批手续后进行账务调整。
盘查中发现的变质损坏物资