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仓储标准化管理规定.doc

上传人:2786321826 2022/5/26 文件大小:57 KB

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仓储标准化管理规定
第一章 总则
为加强物流根底管理,标准物资仓储装上标准化。
物资码放必须防潮湿、通风,在码放物资时须使用衬垫材料〔枕木、木板、钢板等〕进展地面铺垫。对于露天存放的物资,应及时进展苫盖,以防止阳光、雨雪、风沙、尘土等对物资形成侵蚀、损害。
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物资存储位置必须设有标牌,明确标示物资的名称、规格、库区货位、计量单位、新旧程度、入库时间、供应商名称、保管人员等信息〔专用物资注明使用方向〕,拴挂在货架上或摆放在货垛正面明显的位置,以方便物资的盘核、保养与发放。
专项物资〔拆旧物资、报废物资、暂存物资和防汛救灾物资〕应依照其使用特性单独划分专区进展码放。
第六章 物资保管
物资保管必须建立检验制度。物资检验包括外观质量检验和内在质量检验:外观质量检验包括包装检验、重量尺寸检验、标签标志检验、气味颜色、手感检验、开外包装检验等;内在质量检验包括对物资的物理构造、化学成分、使用功能等进展鉴定。一般情况下,仓储物资检验只对物资的品种、规格、数量、外包装状况进展直观检验。
专业化物资保管标准
存储物资实行账料分管和危险品严管制度,危险品和稀有贵重物资要设专人、专库严加保管,实时监控。
按照物资分类管理要求,根据物资特性和存储数量,合理安排料场、料棚、库房进展保管,其中露天料场应设置遮蔽棚架。
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存储物资要做到管理科学化、作业标准化、保养经常化、库容整洁化。
物资保管要做到按物资性质定库,按物资分类定区,按物资品种定架/列,按物资数额定位〔库、区、架/列、位—四号定位〕。
经常检查和维护库区环境,确保物资无腐烂变质、无损坏丧失,库区无隐患、无杂物积尘、无鼠咬虫蛀;确保物资防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗〔五无六防〕。
物资码放苫垫要合理、结实、整洁、规矩、四周无杂物。
库区自用设备、仪表、工具应有专人管理,建立备查簿,并做到经常维护、保养、核查。
物资保管应按通用的计量标准执行,对不同物资采用不同的计量方式。为确保物资计量的准确性,应定期对计量器具进展校验。
物资保管要定期进展库龄分析,实物发放遵循先进先出原则,防止因存放时间过长而导致物资发生减值〔变质、损耗、老化、跌价等〕。
物资保管必须按物资类别建立实物台账,按照物资种类、制造商设立账页,内容包括:物资名称、物资类别〔编码〕、规格型号、计量单位、新旧程度、存放地点、日期、单据、案由、工程名称/、单价、入库数量、出库数量、结存数量、结存折算金额、制造商等信息。
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物资保管信息〔库、区、架/列、位〕发生变动,库管人员须及时将变动情况通知料账人员,以便料账人员及时调整物资分类明细账,保持账实记录物资信息的一致性。
物资保管必须做到日清点月清结,确保物资实物台账记录的数量、规格、质量与实物相符。库管人员必须对所管物资进展随时清点,及时记录清点结果;每月结账期库管人员要汇总物资当期动态总量,核算物资当期余量,并自行盘点实物进展核对;发生差异,必须如实上报,不得擅自更改数据或撤换、销毁实物台账。
未经批准制止将保管物资擅自借出。总成物资,一律不准拆件零发。
第七章 盘点检查
物资保管必须建立盘点检查制度,确保三清三符〔三清:数量清、规格清、质量清;三符:财务账与物资分类明细账相符、物资分类明细账与物资实物台账相符、物资实物台账与实物相符〕。物资的盘点检查分为月度盘查、季度盘查和年度盘查。
月度盘查可采用永续盘存制,由采购与物流部门物流负责人、料账人员和库管人员共同对物资进展实物数量盘点,并与实物台账核对,核对无误后,与物资分类明细账核对。盘查时还需检查物资质量、保管期限、保管条件、库容库貌,及计量器具是否准确无误、装卸机具是否完好、堆码苫垫是否符合规定。
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季度、年度盘查