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办公室日常行为管理规范.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室日常行为管理规范
为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,制
订本规范。具体要求如下:
1、员工仪容、仪表要求
、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散on,comprehensivecoordination,serviceguarantee,focusontheglobaland
、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让,不
能抢行,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
、同事间、上下级间相互问好、道安。
、欲进房间要先敲门,听到应答再进。
、接听电话,应在电话声响三声之内接起电话,首句规范用语:“您好〜智
翔科技”或“您好”,通话时使用礼貌用语;通话简明扼要,不得在电话中闲聊。
、有宾客来访,前台接待人员应将宾客引到接待室,为宾客倒茶,并及时联系有关部门和人员。
、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰;握手时,眼睛平视对
方,自然伸出右手中等力度握对方的手,神情坦然大方、态度不卑不亢。
、准时参加会议。会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进
来,应轻轻行至会议室外接听。
5、办公规范要求
、同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰领座同事为宜;进出
门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
、固定电话响铃时,若该区域同事不在坐位,其他员工应主动为其接听(或
转接)固定电话,不得使电话长时间响铃。
、保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及
时粉碎。
、工作时间不得串岗、不得闲聊(包括电话聊天、网络聊天方式)、不得登
录无关网站。
、工作时间不得听音乐、唱歌,严禁玩电脑网络游戏。
、电脑桌面应简单、健康。
、较长时间离开工作岗位,应通知办公室内其他人员。
、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
、准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。
、严禁在办公区或厕所内吸烟。
、提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
、一切对外文件,应用新纸打印。
、下班离开工作区域时,自觉开闭电源、空调、门窗。
、工作期间提倡说普通话,严禁说方言。
6、检查及处罚规定
TScientificOutlookonDevelopmentbasedXXyouthcareerdevelopmentplanninginaccordancewiththe"11thFive-Year","buildingafirst-classteam,withfirst--classperformance,theoverall
requirementsoffirst-classimageofthetree",focusingon"human
services,standardizedmanagement,workfine,first-classachievements",
givefullplaytostaffassistant,supervisionandinspection,
comprehensivecoordination,serviceguarantee,focusontheglobaland
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