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复旦大学国家自然科学基金管理办法<试行>
总则
为规复旦大学国家自然科学基金管理,进一步明确科技处与院、系、所与附属医院等二级管理部门<以下称二级单位>和项目申请<负责>人在国家自然科学基金申请、执行与结题过程中的职责、告时,需如实汇报本年度项目的进展情况以与在项目进展过程中遇到的问题。进展报告的电子版由项目负责人自行上传至ISIS系统,并将纸质版一式两份由二级单位汇总后交至科技处。
项目结束后,项目负责人应按时总结项目工作,准备项目结题材料。结题报告的电子版由项目负责人自行上传至ISIS系统,并将纸质版一式两份由二级单位汇总后交至科技处。
编制结题报告时,项目负责人应携带项目经费本至财务处做好项目经费的财务决算,加盖财务处负责人签名章与财务处公章；再到审计处接受项目经费审计后,加盖审计处负责人签名章与审计处公章。最后加盖科技处公章和学校公章。
根据国家自然科学基金相关管理办法,重点项目、面上项目因客观原因不能在规定期限完成研究计划的,一般允许延期一次。延期结题申请应在项目截止日之前2个月提出,延期时间不超过两年。延期结题申请书须经科技处审核同意后,报至国家自然科学基金委科学部审批。获批准延期结题的项目当年度须填报年度进展报告。
国际<地区>合作交流项目在项目执行结束后一个月做好财务决算,并登录ISIS系统填报结题报告。多年期国际合作交流项目须在规定提交年度进展报告。
为配合国家自然科学基金委对在研重大项目、重点项目、国家杰出青年科学基金等项目进行中期检查,科技处可酌情对相关在研项目的执行和进展情况进行检查。
项目负责人应在结题后六个月根据复旦大学科研经费管理办法办理结账。对逾期或无正当理由不办理结账手续的项目,学校有权按照相关管理办法予以结账。
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项目负责人变更、项目终止或撤销
面上项目执行期,若由于负责人出国、病休等原因离岗一年以的,可提出安排代理人执行该项目,经科技处审核同意后,报国家自然科学基金委备案；离岗超过一年的须更换项目负责人,经科技处审核同意后,上报国家自然科学基金委审核；若无合适的代理人,需按规定办理项目终止手续。
青年科学基金项目不得更换负责人。项目负责人离岗半年以上一年以下的,须经科技处审核同意后,报国家自然科学基金委备案；若离岗一年以上,应通过科技处报至国家自然科学基金委办理项目终止手续。
面上项目执行期间,项目负责人调离我校,若其调入单位具备完成项目的条件,项目负责人可提出请示报告,并携带拟调入单位同意接收函至科技处办理项目依托单位变更手续<附件三《国家自然科学基金项目依托单位的变更申请》>；若调入单位不具备完成项目的条件,项目可保留在我校继续执行,但需安排合适代理人负责进展、结题等事宜；如无合适代理人,应办理项目终止手续。由其它单位调入我校人员的在研基金项目的调入手续按相同原则办理。
在项目执行期间,若有课题组成员退出或加入,应在本年度项目进展报告中提出,并报国家自然科学基金委审核。
其他项目变更与终止事宜将根据基金委的相关规定执行。
若项目被终止,应将已拨项目经费余额退回国家自然科学基金委,经费余额是指接到基金委处理决定之日时,在学校财务账上的剩余经费和已扣除的管理费；若项目被撤销,则须将所有的已拨经费全额退还国家自然科学基金委。
科学不端行为的处理
根据国家自然科学委员会有关规定,在项目申请和执行等过程中若有如下科学不端行为之一者,基金委将视其情节轻重予以缓拨项目经费、终止或撤销项目等处理：
弄虚作假,违背科学道德；
项目执行不力,未开展实质性的研究工作；
未按要求上报项目执行和进展情况,无故不接受国家自然科学基金委对项目实施情况的检查、监督和审计；
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项目资助经费的使用不符合有关财政、财务制度的规定；
其他违反《国家自然科学基金条例》以与相关管理办法的行为；
科技处依照《国家自然科学基金条例》中有关项目依托单位的职责要求对我校承担的基金项目的申请、执行等过程进行监督。如发现科学不端行为,除基金委可能采取的处理措施外,学校有关部门也将视其情节轻重程度,采取暂停责任人在我校申请科研项目资格,暂停晋升专业技术职务权利等惩处措施。
项目经费管理
项目负责人应根据国家自然科学基金项目经费管理办法编制项目资助经费收入与支出预算,并严格按照批准的核定用途、围和开支标准使用项目经费。
合作单位是指与我校合作申请自然科学基金项目,在《国家自然科学基金项目申请书》中已明确列示的、并加盖该单位公章的其它单位；合作经费指该合作单位承担的研究经费。在编制项目经费预算时,合作经费首先由各单位按照用途分别列入各支出科目中。项目结题时各合作单位将合作经费使用情况如实报告至项目负责人,并由其编制项目总体财务决算。
协作费是指拨付给