文档介绍:招投标管理规范
招投标管理规范
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招投标管理规范
营销业务招招标管理规范
合用范围:选择长久合作的策划企业、销售代理企业、广告企业及媒体系作公布企业、包装制作企业等时一定依据此规范执行。合同金额4 / 74
招投标管理规范
(三)、营销业务议标工作流程
第十三条:营销业务议标工作流程
策划部或销售部依据《项目整体销售方案》的相关工作计划和花费计划,提出招标原则和议标操作条款草案报招招标领导小组鉴定。
策划部和销售部依据招标原则和议标操作条款联系意愿招标单位并观察。
招标小组依据策划部或销售部供给的意愿招标单位清单确定最后招标单位,及对其发送招招标文件并抄送招招标领导小组。
招招标小组对招标单位进行初谈、终谈和观察;
策划部或销售部草拟合作合同,交招招标小组审查并抄送招招标领导小组批阅。
策划部或销售部汇总招招标小组与招标单位的洽商结果及招标单位的最后招标文件(包含合同条款)提交招招标领导小组。
招招标领导小组依据上述结果报告和文件进行咨询、评估、填写《策划/广告企业甄选表》(见附表)或《销售代理企业甄选表》(见附表),并依据最后评分结果和综合考虑招招标小组建议最后确定合作单位。
策划部或销售部达成合同的报批和所有过程档案的保留。第十四条:参加议标单位的选择:
一定是与企业有过优秀合作经历的,或许是社会名誉卓著而且经观察证明具备实力能够合作的单位。
合作单位由策划或销售部门人员及经理介绍(其余职员可经过部门经理介绍)。
招标单位一般不得少于三家,招标单位不够三家时,需报招招标领导小组赞同。
第十五条:议标范围内的营销行为单次单项目花费2万元内,或合作时间在半年之内的媒介广告代理合同由招招标小组确认即可,并报送招招标领
导小组。
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第十六条:《约谈记录》由策划部和销售部一致拟订标准文本,均由经办人负责
填写,在约谈、观察及定标后,全体与会人员须署名作实。《约谈记录》一定作为合同审批的附件之一。
二、营销业务邀请招标管理
第十七条:营销业务邀请招标范围:销售资料制作、现场包装制作安装工程、销售模型设计和制作小区永远性标示牌设计和制作。现场包装工程单次单项目造价≤5000元的除外,也不包含独家制作的包装工程,平时更新可由原施工单位按中标价实行。
第十八条:招标单位的选择:
一定是与企业有过优秀合作经历的,或许是社会名誉卓著而且经观察证明具备实力能够合作的单位。
合作单位由策划或销售部门人员及经理介绍(其余职员可经过部门经理介绍)。
策划部或销售部按期对认同合作单位进行评估,评估不合格的单位应独自列入《不可以合作单位名单》予以裁减。
招标单位一般不得少于三家,招标单位不够三家时,需报招招标领导小组赞同。
第十九条:邀请招标书由策划部或销售部一致拟订标准文本(见附表《广告制作招标邀请书》),均由经办人负责填写,其内容一定包含:设计制作要求、价钱、质量要求、付款方式、邀请招标范围、结算方式、验
收标准、废标条件、接标时间和方式、开标时间、定标方法、标准合同条则、招标单位的增补建议、其余要求等。并报企业招招标领导小组赞同。
第二十条:回标书一定一致交到企业行政部, 开标时由行政部标书保留人交到