1 / 19
文档名称:

(时间管理)时间管理全.docx

格式:docx   大小:130KB   页数:19页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

(时间管理)时间管理全.docx

上传人:hhhhh 2022/1/29 文件大小:130 KB

下载得到文件列表

(时间管理)时间管理全.docx

文档介绍

文档介绍:1 / 19
(时间管理)时间管理全
时间管理
时间管理(TimeManagement) 目录
什么是时间管理
时间管理方法
313 种时间管理干扰的情况下,完成预计的工作。这且非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备壹套应变计划。迫使自己于规定时间内完成工作, 对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性,于不忙的时候,把壹般的必然要做的工作尽快解决,千万不要屎憋屁门。
于工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵
,但它又是最有伸缩性的,它能够壹瞬即逝,也能够发挥最大的效力,时间就是潜于的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
13 种时间管理方法
1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情能够顺带进行。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这 20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将壹天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事均有具体的时间结束点。控制好通电话的时间和聊天的时间。
6、遵照你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放于最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。Focusfirstoneffectiveness(identifyingwhatistherightthingtodo),thenconcentrateoneffi ciency(doingitright).
8、区分紧急事务和重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
4 / 19
11、巧妙地拖延。如果壹件事情,你不想做,能够将这件事情细分为很小的部分,只做其中壹个小的部分就能够了,或者对其中最主要的部分最多花费 15 分钟时间去做。
12、学会说"不"。壹旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、时间的管理最重要的于于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。时间管理之重要事情
如何区别重要和不重要的事情
1、会影响群体利益的事情为重要的事情;
2、上级关注的事情为重要的事情;
3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。(重大包括金额和性质俩方面。) 该时间管理方法常常被以如下图式表示:
1、对重要和紧急的事情当然是立即就做
2、而对不重要不紧急的事情不做
3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)
4、对紧急但不重要的事情选择做。最新的时间管理概念--GTD
GTD 是 GettingThingsDone(完成每壹件事)的缩写。来自于 DavidAllen 的壹本畅销书《
GettingThingsDone》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
GTD 的基本方法:GTD 的具体做法能够分成收集、整理、组织、回顾和行动五个步骤:
收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为 stuff)统统罗列ft来,放入 inbox 中, 这个 inbox 既能够是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键于于把壹切赶ft你的大脑,记录下所有的工作。
整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空 inbox。将这些 stuff 按是否能够付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,能够进壹步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可于俩分钟内完成,如果能够则立即行动完成它,如果不行对下壹步行动进行组织。
组织:个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织和对下壹步行动的组织。对参考资