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金蝶K3HR操作手册簿(金蝶K3人力资源软件操作手册簿).doc

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金蝶K3HR操作手册簿(金蝶K3人力资源软件操作手册簿).doc

上传人:beny00001 2022/1/30 文件大小:5.06 MB

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金蝶K3HR操作手册簿(金蝶K3人力资源软件操作手册簿).doc

文档介绍

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K/3HR项目
系统应用要点
金蝶软件〔中国〕某某
实施部
二零一零年四月
wor列表中选定需要选择的表,然后对表内存储的信息进展修改,点击菜单栏进展保存后完成信息修改。
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删除员工信息
当要删除某员工的信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。
常用的寻找、定位某员工的根本方法介绍如下:
〔1〕如如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:
如:选择查询字段为“职员某某〞,逻辑关系选“包含〞,在下面文本框输入“孙〞
将会把所有某某中含有“孙〞的员工全部筛选出来。
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〔2〕如如下图
应用要点:
①在组织架构中选定某组织单元,职员列表处选择“显示全部职员〞,在下面的搜索关键字内输入信息即可进展模糊查询。如输入孙可以搜出某某含有孙的人员,输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员,输入“销售〞可以搜索到销售部的所有人员。
当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能,如手机、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。
点击菜单栏,进入批维护菜单:
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在此设置维护职员的组织X围,需要维护的项目。如全集团人员的籍贯信息,可以在自选权限X围选定“集团〞,在项目页签中选定‘员工根本信息表’中的‘籍贯’,在过滤页签中可以做其他限定,如姓“孙〞等。进入以下修改界面:
在籍贯字段处依次修改,点击翻页直至修改完毕。
应用要点:
①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存〞时,在翻页的时候修改的信息将自动保存。
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4、人事事务
在[职员管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入:
转正
转正只是针对员工类别为试用员工的职员进展的操作。在新员工资料录入时有录入转正时间,系统很据入司日期和转正时间计算后进展操作。点击【转正】菜单,首先进入过滤条件框,输入转正筛选条件:
系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下:
应用要点:
①将确认的转正信息前的“选择〞框勾选,点击菜单栏,勾选人员的转正操作将在转正日期生效,自动从“试用员工〞转为“正式员工〞。
异动
当职员有晋升、调动和降级时可以进展异动操作。
点击【异动】进入异动操作界面:
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点击选择需要办理异动的职员,选择异动类型和异动后职位。
根据实际情况填入必录信息〔带*的项目〕:申请日期、生效日期、参加公司日期,参加部门日期。点击菜单栏后,该员工将在生效日自动进展此异动操作。
应用要点:
以上几个时间系统默认为系统操作时间,如本次异动是在同一公司异动,需将入公司日期修改为该员工最早参加此公司的时间;
异动分为两种情况,分别是“一般异动〞和“高级异动〞;
“一般异动〞时,系统预设的“参加公司日期〞字段为当年日期,请注意此种情况下适用于将工龄清零的操作,如果不需要清零,请将日期修改为入职日期。
辞职
点击【辞职】进入辞职界面:
点击选择需要办理辞职的职员,选择辞职类别,辞职日期,辞职原因和辞职后管理部门。
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点击菜单栏后,该员工将在生效日自动从在职人员转为辞职类型员工,并在【离职管理】中查询到。
辞退
点击【辞退】进入辞职界面:
点击选择需要办理辞退的职员,选择辞退类别,辞退日期,辞退原因和辞退后管理部门。
击菜单栏后,该员工将在生效日自动进展此辞退操作从在职人员转为辞退类型的员工,并在【离职管理】中查询到。
异动撤销
已经录入异动信息,但是异动取消时需要进展异动撤销操作。
点击【异动撤销】进入人事事务撤销处理界面,点击选择职员选择需要撤销异动的人员,点击后撤销此异动。
应用要点:
①对于人事事务操作,您可能在异动提交后立即查询发现员工的状态还没有改变。系统进展定时批量处理,一般操作提交3-5分钟后数据后台集中操作生效。如办理部门异动的人员,操作完毕后5分钟左右可以在在职管理中查询到其已经转到新的部门。
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辞职撤销和辞退撤销
操作同异动撤销操作
离职管理
点击【离职管理】进入离职筛选条件框。
选定挂靠部门将筛选出该挂靠部