文档介绍：英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练****及其参考
书信是重要的交际工明。英文书信陈述
目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一
般说来，人们****惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，
即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一
看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，
也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目
的。
结尾礼词
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与
署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套
语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套
语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours,
Cordially yours, Yours cordially 等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your
loving son/daughter 等。
签名
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给
很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，
不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
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?书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图
2、咨询 / 建议 1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法：
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地
址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，
而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信
件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职
信等都属于正式信函，因此采用第一种写法。
例文：
1. 表达自己对晚交论文一事的歉意。
?2. 说明未能按时交论文的原因。
3. 表示自己将尽快把论文补交上并表示以后将按时交作业。 ?
这是一封道歉信，写的时候要遵循道歉信的一般模式：开篇直奔主题，然后说明原因，最后提出可能的补救措
施。第一段，对晚交论文及对此造成的后果表示歉意；第二
段，说明理由；第三段，表示尽快完成论文。
A Letter of Apology ?24th Oct. , 20XX
Dear Mr. Wang,
?① I
am writing
to
apologize
for
my late
homework.
The paper which you
② assigned to us last Monday was
③due this Friday, but to my regret, I haven
’t
even
started it yet. I feel really sorry for not handing in
the
paper
on time
and
④for
the
inconvenience