文档介绍:
套进行初始化设置:这是整个会计电算化中非常重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化打算→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始
化。
1“公共资料”设置是对所需运用的系统涉及的基础资料进行管理如:○
币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。 2系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工○
资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。 3模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。 ○
4初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入○
总账初始数据设置(系统设置时要留意哪些是不能变更的,哪些是可以以后变更的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后肯定要进行平衡试算一下,须要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:用户管理是对运用本账套的操作员进行管理,对操作员运用账套的权限进行限制,可以限制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有运用和管理的权限等。以
Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简洁描述为:填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常状况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未安排利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即全部业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。 2留意事项: ○
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理
员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要依据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要刚好沟通相互协作。
,并刚好对每次实习的
内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置
不合理,有可能会导致整个系统以后无法接着运用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分肯定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以
免遗忘,同时也要保密,防止其他运用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和随意调换实习
时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机运用,没有特