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公司管理系统日常行为要求规范.doc

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XXXX投资集团
员工日常行为规
第一章 总则
第一条 为加强员工职业道德建设,规员工工作行为,提高全员整体素质,促进企业文化建设,保证各项业务稳健发展,特制定员工日常行为使脚尖着地,膝部以上并拢,左膝高右膝低,右腿支撑身体,上身保持直挺。
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第四章 服务礼仪规
第二十条 迎接礼仪规
(一)准备:对前来访问、考察、参观或洽谈项目的客人,应首先了解对方人数、到达的车次、航班、到达时间等信息,确保安排合适的人员提前迎候。
(二)接站:对远道而来的客人,要做好接站工作。迎接客人应提前到达,恭候客人的到来,避免让客人久等。
(三)交通:迎接客人应提前为客人准备好合适的交通工具,切勿匆忙应对。
(四)会面:接到客人后,应先致以问候并表达欢迎之意,然后向对方作自我介绍,如有名片,可送予对方。
(五)住宿:提前为客人安排好住宿,办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,并将活动的计划、日程安排交给客人。
第二十一条 拜访礼仪规
(一)预约:拜访前先预约,并将拜访目的、日期等一并告诉对方,同时准备谈话容。
(二)守时:不得失约或迟到,如果约定的时间无法赶到,应及时联系对方。
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(三)道别:出门时应先道别,然后倒退两步转身离开,以示礼貌,动作要轻。
(四)关门:若进去时,门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
第二十二条 握手礼仪规
(一)顺序:握手的顺序一般为主人、长辈、上司、客人、晚辈、下属。
(二)方式:右手握手,时间一般以1—3秒为宜。
(三)礼节:被介绍后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事。和年轻女性或异国女性握手,女士主动伸手,男士再相迎。
(四)姿势:握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握;男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。
第二十三条 介绍礼仪规
(一)自我介绍:自我介绍的容要兼顾所处场景及实际需要。
(二)介绍别人:在为他人做介绍时,可以遵循以下顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当,应遵从“女士优先”原则。
(三)被人介绍:被介绍给他人时,应面对着对方,显示出想结识对方的诚意,介绍完毕,可以握一握手并说“幸会!”“久仰!”等客气话以示友好。
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第二十四条 名片礼仪规
(一)发送名片时注意:不要用左手递交名片,不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹送名片。
(二)发送名片的方法:递名片应双手将名片正面向上,递给对方。若对方是外宾,要将名片英文面对着对方。
(三)接受名片:接受名片时,应微笑双手捧接,或以右手接过;接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在重视对方。
(四)存放名片:在参加公务活动时,要随时准备名片。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,公文包和办公桌抽屉里也应常备名片,以便随时使用。
第二十五条 乘车礼仪规
(一)乘坐小车:以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座右侧为末席。
(二)吉普车或越野车:以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。
(三)旅行车:旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。座位的尊卑依每排右侧往左侧递减。
第二十六条 接待礼仪规
(一)接待:接听声音要保持轻松、愉悦。对方要找的人不在时,需明确告诉其该工作人员去向以及何时回本单位并请对方留下、,以备联系。
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(二)来访:遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意,若因故不能立刻接待,应向其说明等待理由与时间。
第二十七条 宴会礼仪规
(一)菜品选择:尽量根据客人的生活****惯选择菜品,特别注重卫生、适量原则。
(二)入座:宴会开始时,主人应陪同主宾先进入宴会厅,并在主座落座,此后其他宾客可依照主人的安排,在相应的桌次和座次上对号入座。
(三)用餐礼节:用餐时须温文尔雅,从容安静,不能急躁。若进西餐,要注意遵守西餐礼仪;用餐时不能只顾自己,要照顾客人,尤其是两侧的女宾;口中有食物时,应避免说话;喝酒宜随意,敬酒以礼到为止,不宜劝酒、猜拳、吆喝;进餐的速度,宜与客人同步。
(四)宴会注意:尽量避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、打嗝、剔牙、脱鞋等不雅行为;宴会结束后应等主宾离开后其他宾客才能离开,若有急事离开,需加以说