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金融租赁公司租赁业务管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:金融租赁公司租赁业务管理办法
第一章总则
第一条为加强XX金融租赁有限公司(以下简称公司)租
赁业务管理,规范租赁业务操作程序,防范经营风险,提高
资产质量,根据有关法律法规和公司章程规定,制定本办法。
第二条租赁业务的管理实行风六) 法律审查报告;
(七) 财税政策合规性审查报告;
(八) 项目审查报告;
(九) 复议报告;
(十)合同文件报签单;
(十一)法定代表人证明书副本;
(十二)授权委托书副本;
(十三)在项目报批及合同履行过程中所形成的其他内
部请示、申请、报告及批复文件。
合同档案是指基于项目交易之目的,而与交易对手共同
签署、或一方签署的合同、协议、备忘、纪要、通知、函件、
证明、授权书等纸质文件及在交易过程中所形成的具有证据
效力的影音、图像资料及实物样本等。合同档案资料由业务
部及其他承办部门负责向档案室归档。
第三十五条综合管理部应严格依照《档案管理办法》的
规定,对内部操作档案和合同档案分别立档,分别保管。
第三节租赁物管理
第三十六条租赁物应符合下列要求:
(一) 属于可以合法流通的标的物;
(二) 属于银监会《金融租赁公司管理办法》所规定的
固定资产范畴。
第三十七条在确定租赁物价格时,应具有符合会计标准
的定价依据,禁止低值高买。
第三十八条租赁物接收
(一) 经营租赁项目,业务部必须派人参加租赁物的接
受和检验,严格签署交接文件。
(二) 融资租赁项目,租赁物为航空器(飞机、模拟机
等)、船舶、地铁列车等大型机器设备的,业务部必须派人参
加租赁物的交接和检验,签署交接文件,必要时还应聘请专
业人员协助完成接收检验工作。
(三) 融资租赁项目,普通租赁物可由设备卖方和承租
人直接完成租赁物的交接和检验。但业务部必须在交接完成
后,派人实地查看租赁物,核对租赁物清单,取得承租人签
发的《租赁物接收确认书》。属售后回租业务的,应在合同签
署前,逐一核对租赁物和租赁物清单,并根据合同约定取得
承租人签发的《设备所有权转移证明书》和《租赁物接收确
认书》。
第三十九条租赁物物权的确定。为明晰公司对租赁物的
所有权,应通过以下方式对租赁物特定化。完成物权公不或
物权登记。
(一) 租赁物清单表述必须清晰、准确,对于标准设备
应标明其通用名称、型号、生产厂家和唯一的编号或序列号。
属非标设备的,必须标明其名称、安装位置、主要组成部件,
并辅以图像资料进行描述。
(二) 应在租赁物的显著位置安装金属铭牌,铭牌上应
以中英文标明:此设备所有权归XX金融租赁有限公司。
(三) 法律规定应在登记机关进行所有权登记的,业务
部应敦促承租人在租赁物交付后7个工作日内或合同规定的
其他期限内,向登记部门申请将租赁物登记至公司名下,并
在登记完成后将登记证书原件(原件需由使用者携带的,则
为复印件)交公司归档保存。
(四) 自租赁物交付之日起7个工作日内,资产管理部
应将租赁业务在银行征信中心租赁登记系统上完成租赁信
息登记,明确公示租赁物信息。但客户有合理理由要求或经
报请总经理批准不予登记的除外。
第四十条租赁物的保险。业务部门应敦促承租人根据合
同规定对租赁物投保,明确保险受益人为公司,并保持该保
险的持续有效。保单需交由风险管理部审核后,按重要凭证
进行归档保管。
第四十一条租赁物的监督检查。实行资产管理部和业务
员专管、风险管理部与审计稽核部监督的方式进行管理。在
租赁期间,业务员每季检查一次租赁物件的使用情况,并且
选取固定参照物或角度拍摄租赁物件照片,资产管理部部门
经理要不定期亲自抽查。检查主要内容包括:
(一) 租赁物的完整性;
(二) 检查承租人是否过度使用租赁物,是否对租赁物
进行了正常的维护保养,租赁物的损耗是否在正常范围内;
(三) 租赁物的物权公示铭牌是否正常;
(四) 租赁物的登记状态是否正常;
(五) 租赁物的实际使用人是否为承租人;
(六)租赁物的保险是否持续有效。
检查人应在检查报告中对租赁物的检查结果做出详细
汇报。如发现承租人违反合同约定,侵害了公司对租赁物的
权益的,应提请公司发函要求承租人纠正违约行为,并追究
承租人的违约责任。
第四节租金管理
第四十二条租金台账的建立和管理
(一) 业务部根据租赁合同及《租金支付表》建立租金
管理台账。业务部应设置综合管理员对租金管理台账实施实
时动态管理。在《租金支付表》根据合同规定实施调整后,
业务部应在调整的当日对租金台账进行更新调整。租金管理
台账必须使用专用计算机,并实施备份和加密措施。
(二) 计划财务部应建立后台租金台账,作为财务测算
和租金审核的参考依据。