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会计电算化核算方法和传统手工会计核算方法比较.docx

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会计电算化核算方法和传统手工会计核算方法比较.docx

上传人:蓝天 2022/2/6 文件大小:87 KB

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文档介绍

文档介绍:会计电算化核算方法和传统手工会计核算
方法比较
摘要:本文以用友T3信息化软件为例对会计电 算化系统中“建立账簿”、“复式记账”、“填制和审核凭 证”、“登记账簿”、“成本核算”和“编制会计报表”等 会计核算方法与手工状态相应核算方法进照会计科目名称开设的, 设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的 一种专门的方法,是会计科目在核算中的具体形式。与设置 账户不同的是会计科目通过开设账户的方法,对会计要素进 一步细化。而在会计电算化系统中“设置账户"变成了 “总 账系统初始化”。具体有以下几个方面:“会计科目表” 代替了所有分列在不同账页和账簿的“账户",一般由软件 根据会计制度要求直接由软件给出。首先需要我们做的是进 行基础档案设置,包括机构设置、往来单位设置、财务相关
设置(外币种类、凭证类别、项目目录)、收付结算设置; 其次是会计科目设置,包括增加、修改、删除、指定会计科 目,第三是总账选项设置,包括凭证页签、账簿页签、会计 日历页签及其他等;第四是设置明细权限,包括设置明细科 目查询权限、凭证审核权限、设置制单审核权限;第五是录 入期初余额。
3复式记账
复式记账是与单式记账法相反的,它是一种记账方法, 主要针对所发生的每项经济业务,相互联系的如两个或两个 以上的账户中进行登记。复式记账可以比较客观地反映价值 运动,因为复式记账不仅适用于手工处理会计数据,而且适 用于会计电算化之后,在单式记账数据库文件中,借贷各方 都分别以记录一张记账凭证的形式记载下来,但单式记账实 质的内容依然是同复式记账一样的,都是在每笔经济业务时 反映该业务的来龙去脉通过借贷两方(或两方以上)。所以, 复式记账的基本原理不仅是切实可行的也是科学的。
4填制和审核凭证
会计凭证是一种书面证明文件,能作为记录依据。电算 化会计区别于手工会计“凭证"的产生方式有两种,一种是 直接填制(输入),还有一种是由系统自动生成机制凭证, 如:对于每个月都有的重复业务可以通过生成常用凭证,制 单时调用常用凭证,修改相应内容,从而大大减少录入工作 量;还可以进行转账定义,然后进行转账生成,如:期间损
益结转、对应结转等;手工核算方式下对凭证逐张审核,电 算化方式下可以成批审核,只要鼠标一点,审核即可在瞬间 完成。
5登记账簿
在手工会计之中,账簿组织、记账程序和记账方法这三 个部分组成了会计核算形式,各部分相互协作的才能完成。 第一次的会计确认的完成就是这一核算形式有机结合的结 果。账簿在整个登记账簿的过程中非常重要,既是书面记载 又是直接的数据源。一旦手工会计离开了账簿,那会计报表 的编制也就变得没有意义了。
在手工会计中,账户的设置与运用起很重要的作用,因 为如果我们选择了复式记账这种方法,那么登记账簿时对会 计数据进行的分类和归集就一定要运用到账户的设置与运 用。在会计电算化系统中,最基本的存储单元就是会计科目, 而会计科目也是会计信息生成的主要依据。填制和审核完凭 证后仍然需要进行记账处理,最后进行月末转账和结账处 理。
6成本计算
成本计算是指是在生产经营过程中按照一定对象归集 和分配发生的各种费用,手工会计下成本计算的根据有两 个,一是生产企业的生产组织的特点,二是生产工艺的流程。 因为不管未来企业如何发展,有一点是不会变的,那就是企 业