文档介绍：会计电算化原理与应用
第7章
采购、库存、销售管理
会计信息化原理与应用
Contents
1. 采购管理
2. 库存管理
3. 销售管理
4. 成本计算
会计信息化原理与应用
一、采购管理I-采购订单
采购订单
作用:
反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同,它是统计采购合同执行情况的依据;可生成采购单和受托入库单,监督到货情况,随时了解订单的执行情况
填制步骤
选择单位
选择模板
填制单据头
填制单据体
订单的关闭
会计信息化原理与应用
一、采购管理I-采购订单
不继续执行订单,可关闭该订单
订单执行后,到货数量将自动显示在该处
如果已到货数量与订单数量相同,则系统自动在“关闭”栏打“√”,关闭该商品
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-商品采购
商品采购单
作用:记载购货过程中发生的经济业务,是产生库存账、现金/银行账和应付账款的依据
填制时间:当收到一批货物时,无论发票是否随货同行,都要填制商品采购单进行入库处理
单货同到:选择“开票标志”,直接进行发票填制
现金结算:采购付现款可直接在此进行付款处理
票先到货后到:填写商品采购单,然后与对应的发票数据进行关联核销
货到票未到:根据估价直接填写商品采购单
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-商品采购
采购业务的两条主线
对应核销
发票单据
采购货物
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-商品采购
票货对应的几种情况
一一对应
单货同到
单先到货后到
货先到票后到
不对应
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-单货同到
1、选择供货单位
2、到货日期与单据号
3、关键步骤:选取开票标志
4、选取开票标志后,采购单上就要求输入发票类型与发票号
5、输入开票日与到期日
6、如果以前有采购订单,则可以通过订单来生成该商品采购单的到货记录
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-单货同到
对于已经填写了采购订单的到货业务,通过“选择订单”功能,可由采购订单生成商品采购单
如果到货业务没有
订单,那么只能将
到货记录手工录入
会计信息化原理与应用
一、采购管理II-单货同到
已执行的采购订单,如果到货数量与订单数量相同,则“关闭”栏自动打上“√”
已到数量与订单数量相同,则自动关闭