文档介绍：xx公司xx办事处管理办法
一、 总则
办事处主要为驻外人员办公和住宿提供便利;
为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
凡工程项目办事处的设立和管理,均适用本规定。
二、要求
所有常驻、暂驻办事处工程人员和办事处管理人员都要遵守本制度。
三、办事处管理人员
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是工程部的分支机构,由工程部直接管理。
四、管理人员的职责
负责办事处的日常管理工作,负责处理办事处日常事务、记录工作日志和管理设备等工作;
负责办事处维修维护备用设备的申请,确保办事处维修维护设备的最低库存量;
管理办事处常驻和暂驻人员在办事处的活动,确保办事处各项工作得到有效开展,对违反公司规章制度的提请公司处理;
监督管理其指派人员的工作,对指派人员工作不力时要及时发现指出,责令改正,在必要时可自主决定更换人员。
每周一上午检查办事处工作日志。
五、指派人员职责
指派人员要服从办事处管理人员的管理,及对其负责。
指派人员要完成办事处管理人员安排的工作;
完成办事处每日的工作日志(见附表1);
负责办事处库存设备的管理和安全,认真记录设备的每次的出入库,内容包括:设备类型、序列号、时间、经手人、来源和出向;
负责安排办事处每日的卫生清洁工作,在办事处的所有人员都要服从其办事处清洁工作的安排;
负责办事处的水、电、气和日常生活消费品的管理,杜绝浪费;
对有违反本制度的行为要及时劝说制止,对违反公司规章制度的行为及时上报,不得隐瞒;
及时向上汇报办事处的突发事件及重大事件;
指派人员发生变化时必须进行书面交接工作,交接的内容包括:
办事处库存设备的数量、序列号、状态;
处于运输中的设备的情况;
根据设备库存纪录清点设备,帐和实物一一对应;
移交办事处工作日志;
说明水、电、气、电话、网络、物业等的情况和注意事项;
其他需要交接的事情。
六、办事处的职责:
确定区域的工作目标,并报工程部批准后实施;
在工程部的指导下,制定具体的实施计划,并报工程部批准后实施;
负责本区域的工程管理工作;
公司临时指派的任务。
七、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
 周报表:设备周报、工作周报、工程情况完表、;
 月报表:设备月周报、月度工程完成进度表;
 年报表:年度工程统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划。
八、办事处人员行为要求
办事处人员指常驻和暂驻办事处的所有人员。
必须严格遵守国家法律、法规及公司的一切规章制度;
不得利用办事处进行违法、乱纪活动,不得在办事处进行公司规定之外的活动;
未经公司允许,不得留宿他人;
节约水电气和日常消费品的使用,杜绝浪费;
服从办事处管理人员的安排,服从指派人员清洁工作等办事处日常事务的安排;
所有人员在离开办事处之前必须洗涤其在办事处使用过的床上用品;
在办事处使用厨具后要立即洗涤、消毒;
认真接听办事处的电话,对小站用户反映的问题及时按相关规定处理并反馈值班经理。
九、设备管理
办事处存放一定数量的维修维护备用设备,所有设备必须专人管理。
办事处设备存放于安全的固定位置,设备摆放整齐有序、标识清楚;
办事处设备出入需如实登记设备出入情况(见附