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公司信息流通的办法.docx

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公司信息流通的办法.docx

文档介绍

文档介绍:信息治理制度
目的为了加强公司信息流通的治理,提高公司的信息传递规范性,保证信息
流通的安全性,特制定本制度。
适用范围公司全体职员
内容
信息治理职责:
1-叶信息治理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询;职责:
确保信息治理制度
目的为了加强公司信息流通的治理,提高公司的信息传递规范性,保证信息
流通的安全性,特制定本制度。
适用范围公司全体职员
内容
信息治理职责:
1-叶信息治理部负责本公司内部所有信息的存档、更新和查询;职责:
确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。
2-4各部门主管负责对本部门人员所查询相关信息的审核、批准、监
管;职责:对本部门人员所需求的信息起审批权和所掌握的信息起监管
权。
3…f各部门人员负责对所查询信息的保密和安全保管;职责:对自身
所有信息的安全保管直至归还和所查询信息的保密要求。
信息治理流程:
信息查询讲明:
、查询一般客户信息(如联系人、电话、地址、两卡号等),可由信
,即可提供信息给相关人员;
2、查询业务信息(如企业经营范围、注册资金、决策相关人员等)
各部门人员需填写《申请查询信息表》上交给部门主管汇总,部门主管审核后交由部门经理批准,审批完后提交给信息中心经理,再由信息中心经理交由信息查询员,查询完后返还给各部门主管。
信息传递讲明:
信息转交给他人时需作好〈〈信息转交登记》,由信息转交者保存;
信息接收后需作好〈〈信息接收登记》,由信息接收者保存。
信息借阅讲明:
借阅一般资料(如安装单、培训名单等),可直接进行《一般借
阅登记》;
借阅公司重要文件,需由部门经理批准后,填写《专门借阅登记》,方可
借阅。
信息查询流程图如下所示:
《信息查询流程图》
附:相关表格于后
般查询登记
时亥1」
询问人
询问内容
询问用途
处理结

备注
申请查询信息表
申请人
申请时

查询内容
查询用途
待处理紧
急度


审核人:批准人:
信息转交登记
交接

同意人
转交时

转交内容
同意人责
任范围
备注