文档介绍：关于会议筹备方案合集六篇
会议筹备方案篇 1
一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；
市委驻县组织员，县级务组织、会场布置、会议接待，生活服务 ( 含娱乐活
动安排 ) 、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案 (案例)
××市经济工作会议安排方案
会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济
发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对
－ 4 －
策，做好明年的工作。
会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日 (4 天 ) ，在“优 . 习 . 网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
会议规模： 1. 参加会议人员 ( 正式代表 ) ；2. 特邀代表和列席人员：工作人员 ( 含服务人员 ) 共计××人。
会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论 ( 围绕会议确定的讨论题目进行 ) ；第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
会议材料准备。
大会发言单位材料；
会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单 ( 分组讨论地点 ) 、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
会议参阅文件。
6. 会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责 ( 具体分工
－ 5 －
略 ) 。
附： (1) 会议通知 ( 包括会议材料准备通知 )
会议日程表
参加会议人员名单注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作
下列工作：
召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草
包括 ( 文件准备 ) ；会务服务 ( 住宿安排 ) 生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
草拟材料准备通知
选定会场，并布置会场 ( 包括会标 )
准备会议所需用品
会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长 ( 办公室主任 ) 汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
－ 6 －
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调
查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题 ( 多表现为文件 ) 提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定
会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
－ 7 －
大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶
段。
会前准备阶段
会前准备阶段