文档介绍：岗位说明书(总经理助理)
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
无
职系
管理中心
分析日期
08年6月
主要职责描述
收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态
协助总经理进行内外关系协调
管理、督导公司各部门的工作
对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
职责与工作任务分解
职责一
职责表述:收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
工作任务
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
工作标准:1、按照规定时间收集信息与反馈,并保证准确率为100% ;
2、重大问题处理按公司要求快速、正确。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
工作标准:所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
工作标准:信息发布及时、准确,每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。
职
责
二
职责表述: 协助总经理进行内外关系协调
工作任务
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准:关系处理得当,无差错。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
工作标准:公司纵横沟通畅通,无重大纠纷。
职
责
三
职责表述:管理、督导公司各部门的工作
工作任务
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
工作标准:对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚,按周和月定期进行督办,必要时可建议召开协调会议,结果反馈到总经理。。
2、对各部门经理的培训考核。
工作标准:部门经理通过培训后进行考核其学习的结果,并对考核结果进行分析并报总经理。
职
责
五
职责表述:对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
工作任务
完成总经理交办的工作。
工作标准:做到及时、准确。
完成其他突发性工作。
工作标准:突发性工作有相应的工作预案,做到突发性工作应对自如
工作协作关系:
内联单位:高管会、公司各部门
外联单位:工商、税务、经委会等政府相关部门
总经理
总经理助理
总经理秘书
重要考核指标:
1、分管部门工作计划完成率及费用控制率;
2、公司年度总体经营指标达成率;
岗位权限:
1、对各部门计划执行情况有督办权;
2、对人才引进、留用有建议权;
3、经总经理授权后,对公司的经营管理有计划权和调度权;
4、对总经理决策有建议权;
5、对分管部门工作有指导、分配及考核权;
6、对分管部门预算内费用支出的复核权;
7、对公司制度、流程改进的建议权;
8、投诉权、申诉权。
任职资格
学历背景:本科以上学历
专业:工商管理或市场管理相关专业
培训经历:人力资源管理
经验: 具有八年以上的工作经验,且同等职位工作经验不低于3年。
技能技巧:办公自动化、写作能力、驾驶
能力:管理规划能力、执行能力、系统分析能力、协调能力、谈判能力、团队协