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附件1:
办公室日常安全管理规定
为了保证公司办公室财产及员工人身财产安全,创造一个和谐安定的工作环境,根据公司实际情况,特制定本规定。
防火、防盗、防灾、防损害、防恶性事故,维理借用登记,填写《公司钥匙借用登记表》(附表5),用毕后应立即或在规定时限归还。
7、因保管不当造成丢失、仿制、被盗而造成的不良后果由责任人和相关部门承担责任。
8、办公桌、文件柜的钥匙由使用人自行管理。
四、防火、防灾管理
1、禁止在办公室吸烟、焚烧杂物及纸。
2、禁止私接电源;将多个电器插头插在同一插座时,应防止插座超负荷引起火灾;人离开时应关闭电源开关,防止火灾、触电等事故发生;长期无人(超过2天)时不仅要关闭电器开关,还应拔掉插头;下班时应关闭电脑、打印机、饮水机等电器设备;禁止私自使用大功率电器,非公司电器不得带入公司使用。
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2、禁止将打火机、火柴等易燃易爆物品在自己离开公司后存放在公司。
3、办公室所有电气设备的修理和更换,必须由持证电工完成,其他人员不得随意修理和更换。
4、员工下班前关闭本岗位及自己所在位置公共办公区域的所有电源开关,消除可能带来的隐患。工作时应注意观察电器设备(包括电源连接设备)的工作有无异常,如发现异常本人无法解决,应立即告知办公室。
5、大件物品不得存放于工作场地,以免堵塞消防通道;各类消防器材、消防设施禁止随便挪动。
6、如发生火灾,应报警并立即疏散办公室人员,借助楼梯通道逃生,积极配合警方控制和扑灭,尽力将损失降到最低。
7、发生地震时,应尽快躲避于附近较坚固场所,摇晃停止后立即有序地从安全通道下楼。
五、用车管理
对公司机动车的管理,坚持“谁使用、谁负责,谁开车、谁负责”的原则,严禁无证、证照不全、酒后、疲劳驾驶。未经领导批准和在特殊情况下,严禁将公车开回家,违者造成车辆丢失或损坏的,追究当事人的经济责任(详见《用车管理制度》)。
六、办公室管理
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1、对公司股份构成、投资情况、公司经营状况。
2、对公司重要文件、正式合同文件、协议文书、重要会议纪要、重大决策。
3、对员工薪金、财务专用印章、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码。
4、工作人员对领导的重要谈话要严格。
5、严禁在公共场合、公用、传真上交谈、传递事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
6、对于违反者或泄密者,按公司相关规定和国家相关法律进行惩处,给公司造成损失的,按相关规定追究其经济责任,依法赔偿。
七、紧急事故处理
1、对突发事件保持镇静;
2、迅速通知相关部门及公司领导;
3、在确保自身安全情况下,适时处理;
4、无关人员不准进入事故现场。
全体员工都有遵守本规定及有关安全规的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
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二○一二年四月二十七日
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