文档介绍：采购与供应管理(二)串讲笔记
第一章绪论
[单选]采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。它具有明显的商业性。采购与购买不同,购买是使用货币换取商品的交易过程。采购比购买的概念更专业,含义更广泛,包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理等。
[单选]狭义的采购讲的就是买东西,扩展开来讲就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
[单选、多选]广义的采购主要有租赁、借贷、交换三种途径。租赁是指一方用支付租金的方式取得他人物品的使用权;借贷是指一方凭借自己的信用和彼此间的友好关系获得他人物品的使用权;交换是指双方采用以物易物的方式取得物品的使用权和所有权,但并没有以货币直接支付物品的全部价值。
[单选]采购管理是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。
[单选]供应管理,即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品,对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制,以保证企业经营目标的实现。
[简答]按照采购范围来分类,采购可以分为以下两类:
(1)国内采购。所谓国内采购是指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要是指在国内市场采购,并不是指采购的物资都一定是国内生产的,也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需要的物资,只是以本币支付货款,不需要以外币结算。
(2)国外采购。国外采购,又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
[简答]按照采购时间分类,采购可以分为以下两类:
(1)长期合同采购。长期合同采购是采购商和供应商通过合同,稳定双方的交易关系,合同期一般在一年以上。在合同期内,采购方承诺应该在供应方采购其所需要的产品,供应方承诺保证采购方数量、品种、规格、型号等方面的需要。
(2)短期合同采购。短期合同采购指采购商和供应商通过合同,实现一次交易,以满足生产经营活动的需要。短期合同采购中,供采双方的关系不稳定,采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整,对采购方来讲具有较大的灵活性。
[简答]按照采购主体来分类,采购可以分为以下三类:
(1)个人采购。个人采购是几乎每个人都经常在进行的采购活动,它是指消费者为满足自身需要而发生的购买消费品的行为。购买对象主要为生活资料,如家用电器和生活必需品等。购买过程相对比较简单。
(2)企业采购。企业采购是企业为了实现自己的经营目标而发生的采购行为。企业采购一般分为生产企业采购和流通企业采购。
(3)政府采购。政府采购是以政府为采购主体进行的不以营利为目的的采购活动。同时,政府采购也会作为国家的一种宏观调控的手段,对国家宏观经济的运行产生影响。
[简答]按照采购制度来分类,采购可以分为以下三类:
(1)集中采购。集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
(2)分散采购。分散采购是指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。此种制度通常对企业规模大,部门分散在较广区域的公司比较有用。
(3)混合采购。混合采购集中了集中采购和分散采购的优点,可以视具体情况看适合采用哪种情况。
[单选]集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
[单选]分散采购是指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。此种制度通常对企业规模大,部门分散在较广区域的公司比较有用。
[论述]采购部门及其职责是什么?
根据不同性质的企业,采购部门在企业中的地位和隶属关系有所不同,具体有以下几种:
(1)采购部门隶属于生产副总经理时,其主要职责是:协助生产工作顺利运行。
(2)采购部门在企业中隶属于行政副总经理时,其主要职责是:获得较佳的价格和付款方式、以达到财务上的目标。
(3)当企业的生产规模不大,但物料或者商品在制造成本或销货成本所占的比率较高时,采购部门直接隶属于总经理,采购部门在企业中占有重要地位。此时,采购部门的主要功能是:在于发挥降低成本的效益,使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源。
(4)对于物料需求管制不易,需要采购部门经常与其他相关单位沟通、协调的企业,采购部门隶属于资材部,此时采购部门的主要功能在于配合生产制造与仓储单位,达成物料整体的补给作业。
(5)虽然采购部门在企业中占据十分重要的地位,但采购部门在企业中的功能仍然是为企业良