文档介绍：excel 数据分析教程
2006-10-28 作者:大鸟原创出处:天极软件责任编辑:still

一、用 Excel 做数据分析——直方图
使用 Excel 自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中
包括:直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值
推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用
介绍,方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。
注:本功能需要使用 Excel 扩展功能,如果您的 Excel 尚未安装数据分析,请依次选择
“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中
看到“数据分析”选项。

实例 1
某班级期中考试进行后,需要统计各分数段人数,并给出频数分布和累计频数表的直方
图以供分析。
以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格,再以此表
格为基础建立数据统计直方图。使用 Excel 中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。
操作步骤
,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围。本实例为化
学成绩,故数据范围确定为 0-100。
。所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域
包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中,就是以
多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成,也可以按照需要自行设置。本实例采
用 10 分一个分数统计单元。
“工具”-“数据分析”-“直方图”后,出现属性设置框,依次选择:
输入区域:原始数据区域;
接受区域:数据接受序列;
如果选择“输出区域”,则新对象直接插入当前表格中;
选中“柏拉图”,此复选框可在输出表中按降序来显示数据;
若选择“累计百分率”,则会在直方图上叠加累计频率曲线;
,则可立即生成相应的直方图,这张图还需要比较大的调整。
主要是:
横纵坐标的标题、柱型图的间隔以及各种数据的字体、字号等等。
为了达到柱型图之间无缝的紧密排列,需要将“数据系列格式”中的“选项”中“分类间距”
调整为“0”。其余细节,请双击要调整的对象按照常规方法进行调整,这里不再赘述。
调整后的直方图参考如下

三维中学 2006 年第一学期期中考试化学成绩统计表
学号成绩学****时间
0701 78 62
0702 89 71
0703 84 67
0704 81 65
0705 92 74
0706 100 60
0707 98 78
0708 52 42
0709 56 43
0710 86 70
0711 68 54
0712 98 78
0713 60 48
0714 70 56
0715 74 59
0716 89 71
0717 53 42
0718 15 12
0719 45 36
0720 89 71
0721 99 79
0722 98 78
0723 75 52
0724 65 52
0725 66 53
0726 58 46
0727 45 36
0728 85 68
0729 98 77
0730 100 80
0731 75 56
0732 74 59
0733 88 70
0734 89 71
0735 98 78
0736 92 80
0737 91 73
0738 87 70
0739 85 68
0740 84 67
0741 68 54
0742 86 62
0743 57 46
0744 45 36
0745 98 78
0746 95 23
0747 65 52
0748 98 78
0749 99 79
0750 85 68
0751 86 69
0752 74 25
0753 85 68
0754 65 65
0755 85 68
0756 84 99

二、用 Excel 做数据分析——描述统计
某班级期中考试进行后,需要统计成绩的平均值、区间,以及给出班级内部学生成绩差
异的量化标准,借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等
统计数值。
样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量,统计标准差需要
得到样本均值,计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变